岗位:全职
年龄:不限
整体要求:辅助行政人事经理督促部门内工作有效执行,以及沟通协调各部门间工作。对部门所属工作承担责任,**完成、节约成本、检查跟进、及时反馈。
行政:
1、协助行政人事经理进行公司制度与工作流程的制定、修改、实施与监督;
2、公司会议管理(各部门会议安排、公共会议场所占用通知、会议记录整理与发放、外部各项会议精神上传下达);
3、公司各项资质年检、申报、提供、管理以及公章**管理;
4、公司各种大型员工活动、年终总结大会以及文艺晚会策划与执行,进行公司企业文化的建设与宣传;
5、负责公司车辆调配与安排;
6、负责考勤、卫生、食堂、预定、采购和固定资产等日常行政事务的管理和监督,进行成本控制,各项行政工作积极有效开展。
7、负责各类文档(市场合同、人事档案、会议档案)管理工作,对档案进行及时整理、分类和归档(电子与纸质同步更新);
8、负责按时出具各种月度工作总结与计划,协助完成各部门工资与绩效申请收集和汇总工作;
9、公司办公区域卫生情况检查、公司食堂有效管理。
人事:
1、协助经理进行每年度公司各部门用人配置编制,完成年度人力资源规划
2、负责公司用人招聘并进行面试,配合在期限内完成招聘计划并及时完成招聘数据,补充人员编制;
3、负责公司员工异动办理(入职试用、转正、离职、晋升、加薪等),检查人员纸质档案和电子记录是否齐全完善;
4、负责转正的提醒,包括转正员工安排谈话、签订用工合同;超过试用期未转正的员工,要求部门给出解聘和继续试用决定和谈话记录;
5、负责跟进员工保险的办理;
6、负责组织和跟进新员工培训、师徒评价会、技术培训和职场素质培训等情况,并提交培训报告;
7、每月向行政人事经理汇报本月行政人事相关信息,及时反馈并提供相应报表数据(月度工作总结与计划、上月薪资表格、绩效表格、会议执行情况等)。
工作时间:8:30-17:30
福利待遇:五险、免费两餐,节假日双薪,带薪年假、工龄工资、绩效奖金、加班补助等(外地员工提供住宿)