岗位:全职
年龄:未写
1、主要负责办公室系统日常行政工作。 2、在院长和综合办公室主任的直接领导下工作,按照:“参与政务、掌握事务、搞好服务”的总要求,认真履行职能,不断提高工作质量和工作效率,本部门年度工作目标的实现。 3、组织、安排各种行政会议,做好会议记录,负责医院的工作计划、工作总结及有关文件的草拟。 4、负责综合安排、统筹安排各类事项,及时传递有关信息、资料,建立督办事项,督查督办医院重大决策、决定,医院政令畅通和运转有序。 5、负责领导行政文件的收发、登记、传阅、归档等工作,建立文书档案管理制度,建立档案室,科学保管档案。 6、负责印章的规范化管理,签订授权管理责任书,按照严格的印章授权使用程序,使用印章,并且妥善保管好印章及医疗执业许可证等重要经营资料。 7、负责全院宣传事宜,包括科室牌的设计、全院宣传栏的更换及其他纸质宣传品的设计和制作,负责医院形象管理。及时编写院内简报及各类通讯文章,投稿建设公司,宣传医院动态,增加员工的主人翁意识。 8、负责安排好打字、外联、人民群众来信来访的处理、投诉意见的收集整理、保密等工作,严格按照工作流程,处理和解决问题。 9、负责院长特派员、院总值班工作的安排,定时将情况汇总,报院领导。 10、负责外地参观,交流学习等一切来人来访的接待工作。 11、加强办公室与各职能部门的协调工作,为临床服务,听取意见,改进办公室的工作,并为领导做好参谋助手。 12、负责医院领导交办的所有临时、突发的工作。