岗位：全职
年龄：不限
（一）制度管理
1、建立并优化公司内部管理制度管理办法，拟定公司制度体系框架并报领导审批；
2、监督、检查及评估各项管理制度和流程的编制及更新情况；
3、负责行政管理制度及管理流程的建立、优化及监督执行。
（二）会议管理
1、拟定公司年度会议及活动安排，并跟踪执行情况；
2、组织公司重大会议及活动的流程制定、活动策划及实施工作；
3、会议组织及领导汇报材料的准备，会议记录纪要撰写等工作；
4、关键会议各项工作的督促、督办及处理落实。
（三）行政接待：根据工作安排，组织完成行政接待工作任务。
（四）总务管理
1、组织和监督公司食堂、宿舍、车辆、安全、维修维护等工作的开展；
2、组织督导会务安排，会务的物料采购，检查决议落实情况等。
（五）采购管理
1、审核各部门提交的行政办公物资采购申请；
2、 办公设备及耗材供应商的优化、管理；
3、监督指导办公、劳保、备品备件的采购、保管及领用工作。
（六）档案及印鉴管理
1、建立并优化公司档案管理制度；
2、监督档案印鉴管理工作，印鉴使用及外带流程规范；
3、公文起草、发布、存档管理。
（七）企业文化
1、协助上级建立、优化并实施公司企业文化体系，促成企业的核心价值观，提炼企业精神，发挥企业文化牵引作用；
2、组织开展旅游、比赛、运动会等员工文化活动；
3、组织开展公司内部宣传工作。
（八）办公固定资产管理
1、组织登记并盘点办公固定资产，账物相符；
2、组织人员定期检查办公设施，发现问题及时安排维护修理。
（九）费用管控
1、协助上级进行行政年度预算计划，各费用归口分解预算；
2、编制行政费用台账及费用分析，初步审核行政类费用申请。
（十）其他
1、工作目标与计划的制定执行，下属培养 等；
2、领导交办的其他工作。
