岗位:全职
年龄:不限
1、对接工程总包单位、监理单位、设计单位及分包单位,做好项目施工现场联系单、变更单及图纸等各种工程资料收发、登记并保管;
2、了解施工进度,收集审核施工单位提交的工程资料,配合工程负责人完成工程款项申请流程。
3、参加装修项目零星工程招标会议并做好会议记录,审核修改工程合同内容并收集相关资料完成工程合同用印申请流程及后期的款项申请流程。
4、对工程验收相关资料进行收集审核存档。
5、参加设备科、采购部招标会议并做好会议记录,审核修改采购合同内容并收集相关资料完成采购合同用印申请流程,对接采购单位收集并审核医疗设备、医疗器械、办公用品、固定资产、医疗耗材、医疗药品等等采购项目的请款材料并完成款项申请流程。
6、配合后勤部、采购部、信息科、设备科、企划部、财务部等完成其他合同及所需材料用印流程及款项申请流程。
7、按合同类别对所有的合同进行登记存档,对所有的付款材料进行扫描存档。
8、配合领导工作,完成领导布置其他任务。