岗位:全职
年龄:不限
1、日常工作
(1)接待:来电接听;来访人员简单接待。
(2)各类物品、资料的登记、对账、保管。(包括快件/平信,快件/平信中特别是每日物流和仓库的邮寄物品资料,公司统一订票的票务登记、公司水电费、房租费、洗衣费等)。
(3)日常订餐和商务订餐。
① 行政用餐及加班餐的预订,根据各部门每日提供的数据,餐饮费用控制、核对以及餐券的售卖;
② 实验室、QA、仓库等部门的员工夜宵预订(根据各部门提供的排班表统计);
③ 提供公司商务出行支持,安排所有出差事项,如订房、订票、车辆等;
④收集餐厅、酒店、娱乐场所等信息,及时更新,配合业务部等部门人员的订餐、订房。
(4)洽谈室、会议室、培训教室管理:使用登记,会议室流动使用设备(投影仪、笔记本等)设立借用登记账册,严格按流程借用、归还,按时与IT部配合做好检查设备状况。
(5)行政外务(商务用车): 调度安排司机出车、核查出车行车记录单据,每月抽查公里数、耗油量的统计。
2、文档文书工作
(1)及时更新前台处相关纸质和电子档资料,如《adicon通讯录》等。
(2)传真收发文及打印区域的文件整理。
(3)名片、各类公司标签的印制及其他印刷事务,包括费用控制。