美国人事-行政-院办招聘

一、工作内容：履行复杂和机密性质的行政和秘书职责，以支持部门或部门活动并保持组织运营的效率。需要批判性思维技能，能够管理多个优先事项和截止日期，同时独立工作以支持提供者。 二、任职要求： 一：行政支持职责包括：1、独立撰写信件和声明，要求解释和应用部门政策、程序、规则和条例。 批判性思维分析，根据沟通内容和对部门/部门计划和活动的广泛了解，确定要回应哪些信件或提请经理注意哪些信件。 2、一般办公室管理：日历管理、旅行安排、安排会议、一般通信和订购用品。代表供应商提交员工差旅和报销支出，使用适当的成本对象和GLs，并且支出有必要的文件，是允许的，并在规定的截止日期前清算。将任何可疑的费用提请学部管理员和/或赠款和合同管理员注意。参加会议以记录会议、提供信息并担任资源人员。与行政人员和外部机构就日程安排指南和部门政策和程序进行联络。 二：临床支持职责包括：1、在预约前为 Maestro Care 提供新患者、第二意见和自我推荐的外部记录。 2、负责通过 Powershare 上传外部患者图像，并将医疗记录扫描到 Epic 中。使用 Service Now 和 Q-Genda 提交计划变更请求。重新安排需要在门诊日期后 45 天内取消的患者。按照提供者的指示协调紧急约诊请求。 3、管理多个诊所地点的时间表。查看计划错误并与相应部门一起解决。外出时协调覆盖范围。根据部门协议回复 In-bucket 消息。向患者拨打预约提醒电话。对邮件和传真进行排序和分发。 三、福利待遇：具体面谈 四、工作时间：周一至周五的白班，没有周末或节假日。