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来访接待: 热情、专业地接待到访客户、供应商及面试者,做好登记、引导及通知工作。 电话接转: 准确接听、转接公司总机电话,处理基础咨询,记录重要信息并及时传达。 行政支持: 收发公司信件、快递、报刊杂志等,并做好登记和管理。 维护前台区域、会议室、茶水间等公共区域的整洁、有序。 协助预订会议室,并做好会前准备及会后整理。 协助处理部分行政事务(如办公用品管理、名片印制、考勤辅助等,根据公司需求调整)。 信息传递: 及时、准确地将各类信息传递给相关部门或人员。 形象维护: 作为公司形象的第一窗口,保持专业、得体、友善的仪容仪表和服务态度。 其他工作: 完成上级交办的其他临时性工作任务。 任职要求: 教育背景: 中专及以上学历,行政管理、文秘、酒店管理等相关专业优先。 形象气质: 五官端正,形象气质佳,举止大方得体。 沟通能力: 普通话标准流利,具备良好的语言表达能力和倾听理解能力,服务意识强。 亲和力与应变能力: 性格开朗,待人热情、真诚、有耐心,具备良好的亲和力、抗压能力和应变能力。 基本技能: 熟练操作常用办公软件(Word, Excel, Outlook等)。 具备基础的文书处理能力(记录、整理等)。 职业素养: 工作认真细致,责任心强,积极主动,有团队协作精神,保密意识强。 有相关前台接待、行政助理或客服工作经验者优先。 欢迎优秀的应届毕业生应聘。
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