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一、工作内容: 1、在综合支持中心主任的领导下,负责处理日常行政事务及人事管理相关工作。 2、负责协助安排行政类相关会议,并做好记录,发布会议纪要。 3、负责文件的登记、传阅、催办、整理及归档工作,做到不泄密、不积压、不丢失。 4、负责电话记录、会议通知、公函拆封、传递及催办,及时准确地上承下达。 5、负责员工各类工作计划的收集、整理、发布、督促实施工作。 6、协助做好外事接待,来信来访接待处理等工作。服务台电话接听,来访人员的登记、接待;服务台随时保持整洁。 7、协助综合支持中心主任做好印章的管理和使用工作。 8、负责行政、人事、长者及其他档案资料的接收、整理分类和目录编排等工作; 负责档案保管和借阅工作。 9、配合综合支持中心主任拟定项目人事、行政、后勤等工作计划, 落实各项工作开展执行情况,保障项目各项工作有序开展。 10、配合综合支持中心主任开展固定资产管理工作,定期组织巡查,及时对设备设施管控 设备维修、报废、添置等。 11、负责物资采买工作,按照已审批的采购申请单及时采买相关物资,并保证物资数量准确、质量合格。 12、配合人资主管进行员工培训、相关行政人资工作。 13、协助综合支持中心主任进行公共关系维护(会务、来访接待等),处理突发事件及安排其他工作。 14、协助综合支持中心主任做好总值班的排班、检查值班记录。 15、负责网络、有限电视等开办、续费、更新工作。 16、负责督促办公环境整洁和物品的及时归位。 17、完成上级交办的其他工作。
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