杭州辅导/教务招聘
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一、工作内容:
学术工作部分
1. 研究所相关重大活动、日常学术交流活动组织、协调;
2. 研究所相关资料收集、整理、汇编,完成各类工作汇报、调查、统计,做好所有资料的保密归档。
行政工作部分
1. 研究所研究生管理及部份学生科研工作外派管理;
2. 研究所研究项目相关信息的收集、编写、宣传;
3. 研究所PI的工作、会务、出行计划等时间按排;
4. 完成研究所PI按排的对外交流与接待工作;
5. 研究所内外部行政会议组织、落实;
6. 研究所管理制度及流程建设;
7. 研究所及实验室PI交办的其他工作。
二、岗位职责:
1.承担研究所各项事务的支撑服务工作,包含软文、PPT编写、财务等;
2.承担研究所承办的各类学术会议的服务工作,如会前资料准备、专家接待、食宿会场安排、现场服务、会议简报撰写发布等工作;
3.承担研究所科研辅助和日常组织协调工作相关事宜;
4.承担研究所学生管理工作、日常报销工作等;
5.配合研究所完成招聘、考核、课题经费管理等事宜;
6.组织协调本部老师参与交叉的各类学术活动;
三、任职要求:
1.本科(含)以上学历,年龄35周岁以下;
2.具有较强的组织能力,交际协调与沟通能力,具有很强的合作精神和良好的服务意识;具有秘书工作经验者优先考虑;
3.有优秀的写作能力,从事过文案编辑工作者优先考虑;
4.有较强的中英口头和书面表达能力者优先考虑;
5.能熟练使用计算机和常用办公软件;
6.具有日常英语交流能力;
四、工作地点:
杭州市余杭区余杭塘路2318号,杭州师范大学仓前校区
岗位待遇:面议
备注说明:合同制岗位
应聘程序:应聘材料以电子邮件方式发往dihaibo19@aliyun.com邮箱
邮件标题格式为“***应聘行政秘书”。材料初选合格者将通知面试笔试,时间另行通知。
应聘材料:个人简历(附照片)、毕业证书、学位证书、英语等级证书等的扫描件及其他能说明个人能力的材料。