二级骨科医院
2017-9至2023-3办公室主任
1、参与制定行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程,统筹行政日常运营事务,包括办公规划、物业对接、档案、印章、公文、制度管理等;
2、参与制定与执行年度行政计划,负责建立和完善办公资产、差旅报销、车辆管理、食堂卫生、办公采购、合同档案、办文办会等方面的规章制度及相关流程;
3、行政公文的起草和下发,待发公文审稿等工作,并归档管理各类公文、行政档案、证章等重要文件资料以及公司各类经营资质证照的管理、办理、年审等工作;
4、建立建全车辆管理制度,车辆使用的记录,协助进行安全管理,合理调度工作车,安排公务车辆的维修与保养;
5、负责行政费用预算、计划、控制成本,后勤保障、维修工作的安排实施、过程监督、验收;负责物业、水电等费用核对、提报等工作;
6、负责医技科室行政事务管理。精麻培训,放射人员剂量监测、人员培训、职业病体检等。
7、负责与卫健委、工会、社区等的工作对接、协调等;
8、负责院内各部门工作协调,院内会务安排、行政接待;
9、负责医护考核,证照管理,变更、注册等。
10、负责全院考勤统计、工资核算,办理社保事宜,协助构建和完善医院福利方案;
11、负责公司文件资料、人事档案等进行编号管理。
业绩:
数次参与主管机关及相关政府部门的迎检工作;
组织、协同各部门完成医院年检。
二级口腔医院
2023-8至2024-4行政人事主管
1.管理规划。协助公司开展管理规划工作,并结合公司业务开展人力资源框架搭建,为重大人事决策提供建议和信息支持;
2.人才盘点。合理调配人员配置,打造核心团队,为公司后续发展储备人才;
3.人才招聘与配置。根据公司的战略发展,拟定各部门人才需求及任职条件,通过人才招募和甄选,为公司挑选合适人才;
4.福利方案。办理社会保险、医疗、生育等报销手续,协助构建和完善公司福利方案;
5.员工关系管理。管理员工入离职及调转相关事宜,处理五险中异常问题,协调处理各类员工问题。
4.薪酬管理。制定员工薪资结构方案,并根据公司发展需要及时优化调整,对员工晋级和奖惩提出合理化建议。
二、行政管理类
1.规章制度管理。协同制定公司管理规定、通知文件等。
2.制度档案印鉴管理。包括制定公司各类管理制度,流程报批、执行与监督。
3.日常采购。根据办公需要采购日常办公用品、耗材,易耗办公用品根据历史用量进行管控。
4.会务管理。负责公司会议的组织、执行。
5.对外接洽。协调、维护公司与政府部门、行业协会、商会等组织的关系,协助对外联络与接待工作。
6.费用管理。行政费用预算、计划、控制成本,后勤保障、维修工作的安排实施、过程监督、验收,负责物业、水电等费用核对、提报等工作。