卡斯美帝义齿科技有限公司
2017-10至2019-1行政专员5000
1、整理公司花名册,对于(入职/离职/技术人员/学员/实习生)做好相应的分类,每周发于领导查看
2、负责招聘公司所有职位(文职/普工/技术人员职位)每天汇总招聘记录
3、接待所有面试人员(普工/文职/技术人员)定时做面试人员记录,随后电话确认面试通过,需带齐证件来公司报到
4、办理入职手续/培训(讲解企业文化,公司规章制度及安全事项 各项流程)签合同,录取考勤指纹
5、每月核算(饭堂/宿舍)消费,水电费用交于财务,月底续签在职人员合同
6、月底策划举办在职员工生日会
7、每周四下午检查全体员工宿舍
8、协助主管处理行政事务
铭四海电子科技有限公司
2023-12至2024-5行政人事6500-7000
一、行政管理: 负责新员工入职,及时收集员工档案信息,维护和完善员工档案,及时更员工花名册、通讯录等。确保信息的准确和制及时性。
二、手续办理: 负责员工入职、转正、升职、异动等手续办理,职及相关数据分析;保证手续的及时性和准确性。
三、社保管理:负责每月社保增员减员,员工入职离职社保处理。负责公司行政相关工作,包括办公用品采购、访客管理、职场费用报销、车辆管理、员工福利发放、会议活动组织、、合同管理、办公环境维护等,督办跟踪领导分配的日常事务,为公司运行提供行政支持和后勤保障,期间均可100%完成工作任务。
四、招聘协助: 协助发布招聘信息、简历筛选、电话邀约、面试组织安排。
五、考勤管理: 负责每月考勤工作,每月定时导出考勤数据,并制作考勤报表,保证数据准确,为薪酬核算提供依据
六、制度完善: 协助完善公司行政版块各项(采购/接待/会议/环境/文档等)规章制度,协助上级完成部门流程的修订,任职期间组织并建立管理制度。
七、活动策划: 协助开展员工关怀活动、激励及团建活动提高团队凝聚力,负责每月发放生日员工礼物,组织和生日会跟进企业文化活动的前期策划、创意、撰写和落地执行。
八、关系维护: 调配各部门人员,主动沟通向上级反馈人员跟踪信息,任职期间部门员工满意度超90%
九、企业消防安全检查,配合消防安全监督,改善