深圳市金悠然科技有限公司
2019-7至2020-5文员
工作职责:
1.依据订单进行出货安排打印出货单,报关,核对出货信息,制作装箱清单 登记物流信息
2按订单交期安排运输送货事宜
3.核对运输账单
4.提供每周出货报表;
5.领导安排的其它事务
康泰健美医疗科技(深圳)有限公司
2020-5至2021-5文员6000
1.负责每日生产出货账单的核对数据的统计
2.负责数据录入、各种表格文件的制作
3.部门生产物料申购汇总及上报审批
4.完成领导交办的其他工作,熟练操作 Excel、Word 等办公软件;具有一定抗压能力
广州黑格智造信息科技有限公司
2022-3至2023-3行政专员6.5k
费用报销
1.办公楼水电费
2.租赁费
3.费用台账录入
4.其他费用报销
财务付款
1.办公区用餐付款申请
2.其他付款申请
宿舍
1.员工宿舍水电费核算
2.住宿人员退入住管理,包含入住分配,签入住须知,提前做清洁,钥匙安排,离职或者搬出退宿办理,物品确认。
3.宿舍的生活设施配置采购,设备维修情况处理
4.协助期满退宿员工找公司附近的房源,解决员工住宿需求
5.宿舍租金到期退房,押金退款事宜
6.宿舍卫生、安全检查
用餐管理
1.办公区用餐供应商考察。
2.办公区用餐统计
3.员工用餐意见反馈,供应商送餐,配餐相关协调
前台工作
1.访客接待
2.协助 hr 入离职办理
3.物资发放
4.办公楼日常维护检查
其他
1.行政消耗品采购申请。根据办公区月规定消耗用量进行统计采购申请提交。
2.固定资产采购申请及宿舍配置采购及维修售后情况等
3.各部门提的行政采购需求。
4.采购物资的检查确认收货。
5.场地保安和保洁工作的监督安排
6.部门年度团建及其他活动的策划与组织。