珠海拜瑞口腔医疗股份有限公司
2018-10至2022-7人事行政6500
工作概述:毕业后,我从人事行政文职岗位启程,在工作中不断磨砺与成长。因公司变动,部门经理及主管等相继离职,我临危受命担任人事行政代理主管。但是,为追求更好的发展,我渴望寻找一个更优质的平台。
招聘面试:**** 300 人规模公司的招聘工作,持续拓展并优化线上线下招聘渠道,将招聘效率提升 3%;校招成果斐然,每年成功引入 40 名专业实习生;在职期间,每月平均招聘 15 人左右,员工队伍稳定,流动率仅 3%左右。
员工培训: 独自完成《新员工入职人事规章制度培训》和《生产车间培训》课程,并亲自授课,累计为 200 余名新员工提供培训,培训效果显著,每场培训满意度超 90%。
员工关系:优化 300 名员工的档案和花名册,办理员工入转调离手续,确保流程顺畅。
活动组织: 精心策划员工生日会、企业内部分享会等活动,员工满意度大幅提升 5%。
后勤保障: 妥善安排新员工住宿,严格检查和规范宿舍管理流程,实现宿舍安全零隐患。
人事管理: 检查车间卫生,严格监督各项规章制度执行,严谨规范员工仪容仪表和行为。
德健牙科技术(深圳)有限公司
2022-8至2024-4人事行政主管7500
工作概述:
本人任职时间近6年,先在珠海拜瑞口腔医疗股份有限公司公司任职人事行政近四年,后因为追求更好的发展,寻找一个更优质的平台, 在德健牙科技术(深圳)有限公司任职人事行政主管近2年,主要负责公司人事管理及行政管理工作。
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制度建设:梳理人事相关制度建立和更新,新建《公司规章制度》《员工手册》《宿舍管理制度》《考勤管理制度》《帮工薪资建立》等,规范公司人事标准。
招聘工作:制定招聘计划,依据公司部门业务发展需求,负责岗位招聘管理工作,括撰写岗位JD并发布各招聘平台、邀约面试、复试、完成人员配置, 每日处理筛选应聘者简历,每月的入职率达80%。
入职培训:负责制定和梳理新工培训制度,负责公司的入培训,内容包含:公司介绍、企业文化介绍、 考勤制度讲解,员工入职当天进行培训,协助新员工快速融公司企业文化,个人完成入职培训超过10场+。
员工活动:根据公司的福利制度及公司需求,个人主导策划多场员工生日会和2场公司年会,增强员工对企业的认同感,员工对活动的好评率达90%以上。
员工关系:定期走动式关注员工状态,保持与各部门的紧密交流,了解员工抱怨问题,主动发现员工存在的问题,及时安排沟通交流;同时对有离职念头的员工,依据个人能力和工作匹配度反馈至上级领导面谈沟通。
手续办理:负责员工入职、离职、转正、升职、异动等手续办理,对离职及相关数据进行分析;保证手续的及时性和准确性。
购买社保:依据国家政策及公司制度,为新进员工新增五险,同时及时为离职员工办理减员手续,并及时跟进五险。
考勤管理:负责每月考勤工作,包括员工请假、调休、假期的安排和登记工作;每月定时导出得力考勤数据,并进行一对一核实,准时输出考勤报表,保证数据准确,为薪酬核算提供依据。
行政事务:负责员工宿舍安排,每周的宿舍检查评比,还要收集员工对食堂的满意度以及工牌的作,负责工衣的采购、入库登记、领用登记等。
公文发布:起草和发布各类公文,确保公司内部信息的流通和沟通顺畅。
档案管理:有效地收集、整理和归档人事档案、劳动合同等,提高了档案的安全性和准确性。
环境管理:负责拟定《车间5S管理标准》,检查每日设备维护表,车间卫生,维护公司办公环境,负责卫生清洁安排、绿植定期维护等,确保车间环境卫生整洁舒适。
业务协同:负责公司每月收废弃石膏结算单统计、帮工薪资统计等。
深圳市唯为口腔医疗技术有限公司
2024-5至今收发文员5500
工作概述:
本人从事人事行政工作近六年,始终深耕于此领域。后为尝试新赛道,转做收发工作。历经半年,方才领悟人事行政工作更契合自身。现渴望回归到人事行政岗位。
一、收货环节:1.?接收货物后,进行开箱操作,仔细清点来货件的数量,确保数量准确无误。
2.?拆货过程中,将货物分发至对应的牙盒内,同时寻找中文单并夹在相对应的货件上,接着贴上条形码,务必再三确认货件的准确性。
二、整理环节:1.?用胶纸缠绕货件,在胶纸上清晰书写货件对应的条形码。
2.?将全部英文单整理好,用订书机钉起来,以便后续查阅和管理。
三、入系统环节:1.?将单子与来货的所有配件、托盘等一同拍照,确保记录完整。
2.?随后将相关信息准确录入系统,保证数据的及时性和准确性。
四、出货环节:1.?找出对应单子夹好,仔细检查条形码数字和编号是否一致,同时查看牙位等关键信息。
2.?出货前进行拍照,对所有产品逐个拍照,然后根据产品贴上相对应的贴纸。
五、包装环节:1.?在牙模上准确书写客户编号,并用泡沫条将牙模产品包好,确保产品安全。
2.?装袋时,认真检查所有的产品是否都装入袋子中,尤其要注意配件、基台等小物件。
3.?所有货包好后,根据客户进行分类,放入相对应的箱子,并标明箱子内的货物份数,最后进行打包,准备出货。
六、紧急出货处理:对于一些紧急出的货件,要及时去找单、跟单、催单,确保紧急货物能够快速、准确地发出。
七、其他工作:
还有待问完的货件录入系统把货送送到相应生产部门,录系统等基台,录返修返工,外发货件等。