1、 报表：各类指标的计划，及时录入各科室信息并核对，确保各科室的信息录入的及时性、准确性。医院系统报表汇总及汇报，协助各科室完成上级单位数据的迎检工作；
2、 报告：协助院长报告的草拟均90份，得到院长的良好反馈；
3、 公众号：运营并管理企业微信公众号，宣传及维护；
4、 档案管理：合同、资质等资料的归档，独立完成1300+份档案整理，并做好个人保密意识;
5、 对接工作: 接待到访合作伙伴，合作伙伴日常沟通工作；跟进售后服务沟通交流工作；
6、 会议执行：月均组织3-4场大小会议，通知与会人员，协调会前/会中/会后工作，撰写会议纪要;
7、 物资采购：独立负责药品耗材、办公用品、资产设备等采购工作；在保证物资采购品质同时降低了成本20％-30％，期间完成率100％;
8、 库存管理：视光产品、固定资产、药品耗材、办公用品等物品出入库管理，独立1000+固定资产的管理及维保，1000+办公用品库存管理，3000+药品耗材库存管理;
9、 固定资产设备定期维护及维保工作，并进行登记；
10、 库存盘点：季度盘点，跟进过期、变质药品耗材，按有关程序进行处理；
11、 财务数据：与财务部核对应付款账面数据，备用金管理，审查各科室报销单据及审批手续，按有关管理规定，处理报销业务；
12、 管理突破：担任科室管理，健全风控机制，有效管控风险；定期回顾并分析工作中的不足，制定解决方案，持续提升科室工作水平；
13、 科室支持：处理各类应急及危机事件，协助科室老师内外联系，保障各科室的有效运作；
14、 合作伙伴维护：建立合作台账、筛选、合作管理标准，与100+合作伙伴维护往来关系;
15、 完成领导安排的其他临时性、辅助性工作等。


成绩：
1、优化商品库存管理模式、入库方式；
2、完成建院以来数据核对，采购数据等规避成本风险；
3、部门工作流程的革新。

奖励：
1、提前转正；
2、2021年底荣获医院后勤管家奖；
3、2022参加厦门视觉会议。?

院办公室工作内容：

1、负责医院行政事务管理，包括保洁管理、保安管理、印章管理、档案/合同管理等；
2、负责人员招聘，办理入职、离职、转正、调动、劳动合同签订/续签等;
3、负责制定相关制度、工作计划、培训计划并监督执行；
4、负责医院证照管理等工作；
5、负责医院员工考勤报表统计；
6、负责请示、函件、通知等各类公文写作工作；
7、负责医院年报、各类数据报表的统计整理工作；
8、负责医院会议接待，会务，会议纪要攥写等工作；
9、负责医院办公室服务工作，负责行政事务的上传下达；
10、院领导安排的其他事务。


医学装备部库房管理工作内容：

1、根据各科室需求制定相应的采购计划、备货计划，负责设备、办公用品等采购工作，建立医学设备技术档案；
2、负责对接使用科室及供应商，追踪物资供应能力；
3、定期提交采购工作报告；
4、负责医院物资申领、申购与出入库审核工作，及时处理差异，确保账实相符，并充分发挥周转效率，做到开源节流；
5、负责分类排列，存放整齐，数量准确，管理规范;
6、负责库房日常安全管理，定期检查，发现隐患及时处理;
7、密切联系医院各部门，积极回应各科室需求;
8、建立资产台账，对资产购置、调拨、处置及时登记明细账。