重庆当代整形美容医院
2011-3至2017-9招聘培训主管0
一、人事行政专员工作内容:
(一)人事工作:
1.人员招聘和面试;
2.员工入职、离职转正等手续办理;
2.社保办理及核算以及年终工资申报及维护等;
3.新员工入职培训以及组织医院内部医务培训;
4.劳动合同管理与签订;
5.员工档案管理(电子版本与纸质资料)以及员工通讯录定期更新。
(二)行政工作:
1.医务人员证书的保管以及证书的注册变更手续办理;
2.医院图书管理(包括时尚杂志等等);
3.单位用章管理和登记;
4.医院车辆的调度管理和登记。
二、人事主管工作内容:
1.负责制定人事部工作计划及实施;
2.组织人事管理制度的制定、修改、完善;
3.负责招聘管理工作;
4.员工的入职培训以及医院业务培训的组织安排;
5.负责人事部日常人事工作的管理;
6.医护人员证书的管理及证书的注册变更等。
三、招聘与培训工作
(一)招聘方面:
1、 汇总各部门的年度人员需求计划并进行审核,并根据汇总计划制定公司年度人力计划;
2、 根据部门提出的招聘需求,根据储备的招聘渠道,选择最有效的招聘渠道;
3、 根据部门招聘用人需求,在选择的招聘渠道上发布招聘信息
4、根据招聘渠道反馈的应聘信息,汇总并进行应聘资料的初步筛选,形成初试名单;
5、 按照初试名单,组织初试,对应聘人员进行第二次筛选;
6、 根据初试结果的名单,组织相关部门人员参与复试过程,对应聘者进行第三次筛选
7、 根据公司总体的用人需求,针对核心管理和专业人员,建立人才储备库;
8、 负责对招聘渠道实施规划、维护和拓展工作,保障招聘工作的有效性;
9、 建立和维护各级各类人员的招聘面试题库;
10、 针对核心职位,组织竞聘活动,选拔优秀人才。
(二)培训方面:
1、收集各科室培训需求,做年度培训计划;
2、组织院内业务培训(如:假体知识培训、厂家到院开展的产品知识培训等);
3、实施每月新员工入职培训;
4、收集资料,安排协调医院内部的中基层人员阳光心态、管理技能培训和医院拓展培训
5、每次培训完后的培训效果评估,收集调查问卷和培训反馈表或者组织培训后的测评。
(三)医护人员证件变更注册办理,来院专家(外国医师)来渝短期行医办理。
(四)协助人资经理组织开展全院绩效考核,月初下发绩效考核标准,月底回收考核结果,并制作工资明细表。
重庆茁悦口腔门诊
2017-10至2020-6行政人事主管0
一、行政管理工作:
1、负责建立和完善固定资产盘存管理、差旅管理、会议接待等各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
2、负责食堂、保安、司机、保洁人员的管理;
3、负责起草、执行与行政人事活动相关的制度和政策;
4、安排各种院级或重要行政会议,做好会议记录,向各与会人发布会议简要并要求签收,并追踪各科室会后工作开展进展情况汇报领导;
5、负责医院行政文件的收发登记,转递传阅、立卷归档、保管等工作;
6、协助总经理负责建议、推行和修订医院各项规章制度,检查和督促员工贯彻医院各项规章制度情况及其考核工作。
7、负责印章、资质登记使用管理(包括医疗资质办理年检、效验、医护人员证件电子化注册等);
8、负责接待和安排上级主管部门领导检查工作,负责医院来宾的接待工作。
二、人事管理工作:
1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;及组织编写各部门职位说明书;
2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
3、负责公司的福利体系建立及社保管理及缴纳;
4、严格按照有关规定和医院建设需要,办理医院工作人员的聘用、辞退等人事相关手续;负责管理人事档案,及时准确地为领导提供各类人员的工作表现及相关数据。
重庆当代整形外科医院
2020-7至2022-3培训主管0
培训工作:
1、根据培训需求调查,制定年度、月度培训计划;
2、按照培训管理标准,组织实施培训计划;
3、按培训计划组织培训课件的制作、并收集归档;
4、根据年度培训计划,建立内部培训师队伍机制并有计划组织建立内部培训师队伍;
5、对所开展的培训进行培训效果评估,未及时参训人员追踪转训结果,并将培训结果汇总与分析;
6、跟踪重要培训课程实施后的运用,并对要求参训者掌握的内容组织测评。
7、开发基层/中层管理人员管理基础知识培训课件并根据部门负责人安排组织培训相关工作。
日常培训台账:
1、新员工岗前培训工作的开展(企业文化、办事流程、福利政策、组织架构、岗位说明书进行讲解);
2、针对销售、医护人员组织上岗准入培训,并组织闭卷考试,汇总统计考试成绩并分析,未合格人员有一次补考机会,如补考仍不合格,不予录取);
3、根据产品迭代更新,时时更新课件,保持与经营同步,持续组织每月新产品培训;
4、每月组织一场新员工入职集中培训(大月或当月入职人员未达10人时可延期开展)。
小米熊儿童医院、鹏博口腔连锁医院
2022-4至2024-11行政人事主管