太康贸易有限公司
2022-3至2024-5行政人事兼前台3700
人事工作:
负责58同城、广西人才网等招聘账号管理、职位发布、简历搜索与筛选及电话沟通邀约面试、复试及面试结果等工作。
负责公司员工劳动合同及档案管理、花名册信息更新、入职、离职手续办理、档案保管、移交等工作。
根据领导要求统计每月应聘人数和公司在职人数据统计汇总分析。
分部及总部办公室月度考勤统计及工资表制作等事项。
行政工作:
会议管理 :负责会议管理 ,协调和安排各类会议 ,管理会议所需的设备设施 ,记录每周会议纪要。
活动组织 :负责组织员工团建活动 ,省内外旅游和年会等 ,提升员工凝聚力。
与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
日常办公用品采购、分发、保管。
负责公司接待烟酒仓库保管工作,做好物品出入库的登记及台帐与库存一致。
商务接待 :负责前台环境布置 、陈设摆放 、来电接转等 ,负责公司重要客户 、应聘人员和商务合作伙伴的来访接待 ,及时对接部门人员 ,引见给相关负责人。(月均接待访客约 15+人 )