深圳鑫鹏瑞科技有限公司
2021-6至2021-8计划助理
1.材料管理与采购计划:根据项目需求,负责材料信息的录入和管理,包括材料名称、规格、数量等;根据项目进度和库存情况,协助制定采购计划,包括供应商选择、采购周期安排等,确保项目所需材料的及时供应;
2.项目执行:协助编制和更新项目进度表,跟踪项目执行情况;定期与项目团队成员沟通,了解项目进展和存在的问题,及时反馈上级部门,同时积极协调各部门之间的合作,提出解决方案,确保项目按计划推进。
深圳市深农信德农资有限公司
2023-7至2023-9业务支持
1.文件管理与考勤:负责公司各类文件的收集、整理、分类和归档工作,确保公司文件体系的有序性和可追溯性;对公司员工进行考勤统计,利用公式及函数减少手动输入,提高效率;
2.数据录入与分析:负责将各类业务数据准确录入系统,包括销售数据、库存信息等,并进行初步的数据分析,为管理层提供决策支持;
3.信息传递与协调:及时将领导的指示、通知等信息传达给相关部门和人员,确保信息的准确传递和有效沟通;
深圳市光明区和合社工服务中心
2024-3至2024-7项目助理
1.标书撰写及物资采购:参与分析项目需求,根据项目背景、目标、实施细节及预算要求,独立撰写10份+项目方案书及招投标文件,且制定采购计划,负责采购活动物资,对供应商询价、比价等,有效控制成本;
2.活动协调与执行:在项目执行阶段,负责活动的整体协调工作,包括活动前的招募宣传、场地安排、预算控制及资源调配;独立负责执行了10+场活动,并作为核心成员参与了40+场活动的执行工作,平均每场活动吸引30+名参与者;
通过现场管理和实时跟进,确保了活动的顺利进行和圆满结束;
3.项目总结与反馈:项目结束后,负责整理归档项目资料,包括活动照片、采购发票、参与者反馈等,撰写项目总结报告;通过总结项目执行过程中的得失,提出改进建议,为未来的项目执行提供参考。