德凯利
2024-11至2025-8文员
1,订单录入
2,订单跟进全流程
杭州中齿医疗科技有限公司
2025-8至今收发
一,收发
1.货物订单录入
2.客户咨询对接
3.跟进订单全流程
4. 出货(送货单质保卡包货)
二,采购
1.需求对接:对接各部门,统计义齿各类专用物料需求,整理库存缺料补料清单,提交采购需求
2.供应商管理:维护供应商及物流合作档案,开展询比价议价,跟进供货与售后,登记供应商合规资质,以备药监检查
3.采购订单建立与下达:依据需求编制采购订单,跟进订单到货,处理催货及延期问题
验收单+入库单 全流程单据处理
1.到货验收(做验收单):核对到货与订单信息一致性,清点数量、查验外观、核对批次效期,录入验收单,填写验收相关信息,处置不合格物料,同步反馈相关方
2.办理入库(做入库单):合格物料开具入库单,完善信息填写,完成系统与纸质单据存档,按区域分类上架物料
3.单据台账与归档,各类单据一一对应整理,建立电子+纸质档案,按月归档
仓库日常管理工作
1.库存管控:登记物料收发领退,开具对应单据,管控安全库存,及时提报补货,执行先进先出,避免耗材过期
2.库位与现场管理:仓库分区规范存放物料,做好物料标识及仓储环境管控,维持仓库整洁,落实安全管理
3.盘点管理:每月开展仓库全面盘点,核对账实差异,分析原因并报备,确保账、物、系统数据一致
4.物料有效期&批号管理:全程登记物 批号与有效期