百家好(上海)时装有限公司
2013-2至2019-5薪酬主管7500
公司性质:韩资(非欧美) 已上市企业
公司规模: 500人
公司产品:【 BasicHouse】【 Mind Bridge】【JUCYJUDY】【Voll】【TheClass】
直接上级:人力资源经理
所在部门:人力资源部(兼贸易部)
下属人数:3 人(人资 10 人,贸易 3 人)
工作地址:上海市闵行区万源路2163号 A 幢 1-3 楼
主要工作职责:
1、华东区域直营和非直营员工人力预算编制工作及店铺员工招聘派遣对接工作;
2、新进员工入转调离事宜、合同签订、 续签、员工档案保管工作;
3、店铺员工考勤审核、 薪酬绩效核对、个税核算及薪资发放工作;
4、员工社保公积金缴纳申报、福利发放跟进工作;
5、协助办公室人员招聘、面试、筛选工作;
6、协助处理店铺员工劳资纠纷的处理工作;
7、经理临时交办处理的事项。
主要工作业绩:
1、完成年度人力预算编制工作;
2、完成每月薪酬绩效核算,汇总季度报表;
3、员工花名册、入转调离、合同和档案管理;
4、完成店铺人员招聘需求撰写、招聘网站发放、邀约面试和录用;
5、完成外包公司对接事项(上海对外服务有限公司);
6、2015 年年会主持工作并颁发优秀员工奖;
苏州艾盾合金材料有限公司
2019-6至2022-4人事行政经理10000
公司性质:民营企业、高新技术企业、科技型中小企业
公司规模:90 人
公司产品:双螺杆挤出机衬套/铜体/螺纹元件、合金粉末
直接上级:总经理
所在部门:人事行政部
下属人数:1人
工作地址:江苏省苏州太仓市双凤镇温州工业园温州路18-1号
主要工作职责:
1、协助总经理统筹管理人事、行政两个业务模块;
2、编制公司年度战略计划,分解推进 KPI 绩效考核激励政策,提升员工积极性;
3、引进实施精益生产管理文化 ,提升质量、缩短生产周期 ,降低管理成本;
4、实施招聘计划,并引进开发中高级研发技术人才,生产管理技能人才,提升竞争力
5、统筹编制年度费用预算、成本控制;
6、优化公司组织架构,实现定岗定编,完善部门职责和岗位职责说明书;
7、推进厂区厂容厂貌建设 ,优化食堂宿舍管理、环境安全管理、营造人性化氛围;
8、其他当地政府对接工作及公司高新企业申报、专利申报、设备补贴等配合工作。
人事工作业绩:
1、根据公司年度目标战略,落实完成了任职资格搭建,岗位说明书编制、组织架构编制、员工手册完善、劳动定额改进专项工作;
2、通过各类招聘渠道为公司引进: 机械工程师 4 名、电气工程师 1 名、实验室技术员 1 名、外贸销售员 2 名、市场主管 1 名, 车间主任 1 名, CNC 数控工 28 名、磨床工 9 名、线切割工 4 名、氩弧焊工 2 名、会计 2 名、普工数名等管理岗和专业岗位职位;
3、开发招聘渠道和人才输送平台:劳务派遣及员工推荐(2 家)、校招及宣讲会(西北工业大学、西安电子科技大学、太仓中专宣讲会、BOSS 直聘、51、太仓人才网等;
4、有序推进组织绩效管理, 框架搭建并优化专项工作制定落地实施计划;
5、完成公司月度、 年度人工工资核算编制,汇总人力成本统筹、年终奖金核算发放;
6、按照时间节点缴停社保、公积金、完成基数申报和当地最低工资调整;
7、员工入职培训、离职面谈等员工关系维护。
行政工作业绩:
1、主持周例会召开、记录会议纪要并跟进落实总经理下达的指示、反馈实施进度;
2、员工福利:生日礼品发放、快乐大会召开及礼品购买、夏暑降温福利、员工体检组织(职业卫生体检安排)、不定期特殊员工关怀;
3、新冠肺炎应急小组组建 ,员工返程安置、厂区消杀、物资购置、就餐住宿、测量体温、人员登记、政府报备等工作;
4、完成 ISO2021质量体系认证
际华国际三五一五皮鞋皮革有限公司
2022-5至2023-4人力资源经理10000
公司性质:高新技术企业(国家军用后勤部)
公司规模:120 人
公司产品:军需用鞋、皮革皮鞋加工
直接上级:总经理
所在部门:人力资源部
下属人数:1名助理
工作地址:河南省漯河市召陵区人民东路 197 号
主要工作职责:
1、协助总经理做公司战略规划,组织制定公司人力资源相关制度管理;
2、员工入离职办理、合同签订、上岗培训、合同档案保管及其它工作;
3、全员考勤核对、请假调休统计,计件工资、社保缴纳等准确无误发放;
4、配合财务做各部门分摊费用、人工成本分析、月季度费用报表;
5、劳务派遣用工手续办理、工资核算及其它与中介的对接工作;
6、员工关系协调、人员入转调离面谈;
7、协助总经理车间巡厂、劳动纪律、安全生产监督及执行落实情况;
8、公司人员需求分解 ,招聘网站的发布、面试邀约、录用情况汇总;
9、总经理临时性安排的工作。
主要工作业绩:
1、公司由0到1的架构搭建及人员的招聘、筛选、育留等日常招聘工作;(主要招聘岗位:裁断、面部、成型部门主管;技术工、普工等)
2、组织合理的人员定编情况,制度各岗位职责说明书,分配年工作目标,跟进实施;
3、对订单总任务进度、生产过程控制、质量事故、交期等实时监督协助总经理处理;
4、起草编制员工手册、考勤制度、车间管理制度、薪资结构标准、质量奖罚管理规定等,跨部门沟通并落地执行;
5、根据职务技能特点做绩效管理体系,多层多纬对员工进行激励,并对结果进行评判;
6、根据年度培训计划和人员配备情况 ,做好员工培训、制度规范培训、 岗位技能培训、产品知识培训及公司企业文化宣导;
7、完善人力资源管理制度 ,从员工面试入职、 岗位培训、试用期评估、工作规范、技能定级、转岗升迁等梳理标准;
8、依据国家相关法律法规,处理员工关系,避免不必要的劳资纠纷。
上海永利输送系统有限公司
2023-5至2025-9人事行政经理兼安全管15000
公司性质:上市集团、高新技术企业、专精特新企业
公司规模:230人
公司产品:PVC、PU轻型输送带
直接上级:总经理
所在部门:人力资源部
下属人数:4名(行政主管、薪酬专员、招聘专员、EHS工程师)
工作地址:上海市崇明区城桥镇工业园区嵊山路588号
主要工作职责:
1、统筹集团年度人力目标计划,协助总经理制定组织公司人力资源管理制度落地;
2、协助生产经理对车间人员做好干部储备及人员替补计划;
3、劳务用工的开发及日常管理;
4、工资、绩效等相关监管工作,制定更新制度规范;
5、协调车间及一线牵头定期培训和技能的竞赛开展;
6、劳资纠纷处理及员工关系协调;
7、外部检查迎检和接待工作(例:劳动保障部门、市场监督局、应急管理局、特种设备、消防站、生态环境局、能源管理、经委等;)
8、行政后勤保障管理(门卫、食堂、宿舍、办公楼、厂内公共设施等)
9、协助公司EHS相关工作(例安全生产、车间目视化管理标示建立、5S大督促管理厂区VOCs治理等相关工作、安全消防部门相关事宜);
10、协助总经理车间巡厂、劳动纪律、安全生产监督及执行落实情况;
11、总经理临时性安排的工作。
主要工作业绩:
1、加强考勤管理;解决了一线员工提前半小时下班工作照付的漏洞,并结合加强人员外出手续的监督管理,从根源上约束了全员都遵守公司的规章制度,一视同仁;
2、招聘:成功吸纳本科管培生入驻车间五位,技工数名;
3、独立开发了一家劳务公司,采取两种合作方式,直接人工成本节约2元/小时;随着2025年9月份社保的缴纳的规范,试行外包制合同,规避企业用工风险;
4、梳理培训制度;其一:新员工入职培训指引,从传统的座谈培训转变为动态培训;其二:问题培训;主要针对于后勤客诉的培训和及时整改;其三:参与各车间安全培训;整理汇总本月度发生的安全事故,工伤风险,以安全为出发点再次宣导传播,考试测评员工的安全掌握度,安全无小事,重在实时的防护与监管。
5、工资和人工成本的审核;
6、处理了两起劳资纠纷,均胜诉;
7、中层干部绩效结合安全生产事故率,进行考核的奖惩,大大提高全员的安全意识,防范于未然,并于2025年起内部运行安全小程序,时实上报双重预防问题并更进整改;
8、独立开发了**餐饮公司托管员工食堂;保证口味的前提,增加了多样化和每月推陈出新的菜品,员工满意度明显提高。
9、员工活动组织:运动会、生日