民利口腔
2021-9至2023-6导医客服5000
任职期间负责:①安排就诊合理推荐医生②微笑式接待顾客③做好员工考勤④熟练掌握办公室软件⑤做好收银工作⑥做好回访工作
植成口腔
2023-12至2026-11导医客服售后文员6000
1. 患者接待与分诊
负责热情接待患者,进行信息登记、分诊,并合理安排就诊顺序。同时,需接听咨询电话,处理预约及变更,确保电话在3声内接听。
2. 预约管理
管理预约系统,根据医生排班安排就诊时间,处理预约变更与取消。通常需提前一天与患者确认次日预约,并在患者等待时主动告知预计时长。
3. 信息录入与档案管理
准确录入和更新患者个人信息、病史等资料,整理归档病历,确保信息完整、保密。
4.费用收取与结算
负责就诊后的费用结算,清晰说明收费项目,收取费用并开具票据,管理会员卡、优惠券等。
5. 客户服务与关系维护
提供茶水等基础服务,并通过观察提供个性化关怀(如为老人准备温茶)。在患者等待时,可进行口腔健康宣教或沟通以缓解焦虑。同时,需进行电话回访,收集反馈以提升服务质量。
6. 环境维护与行政协助
保持前台和候诊区整洁,管理诊室环境。此外,还需协助处理行政事务,如收发文件、管理考勤、跟踪外加工件等。