深圳市万象美物业管理有限公司长春分公司
2023-5至2026-10人事行政助理4000
一、招聘与配置
发布招聘信息:根据公司的发展需求,在各种招聘渠道上发布职位信息,吸引合适的求职者。
简历筛选与面试安排:筛选收到的简历,与合适的候选人沟通,安排面试时间,并跟进面试结果。
员工入职与离职:办理员工的入职手续,包括合同签订、入职培训等;同时处理员工的离职手续,确保流程的合规性。
二、培训与发展
培训需求分析:根据公司的发展战略和员工的实际需求,制定培训计划。
培训组织实施:组织和实施各种培训活动,包括新员工入职培训、岗位技能培训等。
培训效果评估对培训效果进行评估,收集员工的反馈意见,以便不断优化培训内容和方式。
三、绩效管理
绩效考核:协助制定绩效考核标准和流程,组织和实施绩效考核工作。
绩效反馈:与员工进行绩效面谈,提供绩效反馈和改进建议。
绩效结果应用:根据绩效考核结果,协助制定薪酬调整、晋升等决策。
四、员工关系管理
员工沟通:保持与员工的良好沟通,了解员工的需求和诉求,及时处理员工的投诉和建议。
工关怀:组织各种员工活动,如团队建设、生日庆祝等,增强员工的归属感和凝聚力。
劳动合同管理:负责劳动合同的签订、续签、变更和解除等工作,确保劳动关系的合法性和稳定性。
五、薪酬福利管理
薪酬制度制定:协助制定公司的薪酬制度,包括工资结构、福利政策等。
薪酬核算与发放:每月进行薪酬核算,确保薪酬的准时发放。
利管理:负责员工的社会保险、公积金等福利的缴纳和管理,以及提供各种员工福利。
六、人力资源管理信息系统维护
系统数据录入:将员工的基本信息、合同信息、考勤信息等录入到人力资源管理信息系统中。
系统数据维护:定期更新和维护系统中的数据,确保数据的准确性和完整性。
系统优化建议:根据工作需求,提出对人力资源管理信息系统的优化建议,提高系统的使用效率。
七、其他工作
人力资源政策制定:协助上级制定和完善公司的人力资源政策,如招聘政策、培训政策等。
员工档案管理:负责员工档案的建立、整理、归档和借阅等工作。
协助部门负责人:完成部门负责人交办的其他相关工作,如参与人力资源规划、文化建设等。