岗位:全职
年龄:不限
岗位职责:
1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。
2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。
3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。
4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。
5、协助档案管理员做好档案管理工作。
6、完成办公室主任交办的其它各项工作。
任职资格:
1,. 有文秘专业大专以上学历。
2.年龄20—35岁限女性
3.有良好的受教育程度,知识丰富,判断、领会及表达能力较强,办事。能熟练掌握英语的听、说、写技能。
4.有良好的素质,待人接物态度和蔼可亲,处理事务机敏、有条理,善于与同事保持良好的工作关系。
5. 熟悉和掌握秘书工作知识和专业技能。会速记、打字、处理公文档案。有一定的写作能力和较好的文字处理能力,能熟练操作各种办公自动化设备。
6. 熟悉总经理办公室和各部门的业务特点及其之间的联系。掌握总经理或部门经理的工作规律及活动特点。
7.了解企业里的一些重要设备和设施,熟悉企业的业务活动情况,能够准确地反映情况。
工作时间:
上午8:30至下午5:30