岗位:全职
年龄:不限
1、在总经理的直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,公司各项工作的正常开展。
2、及时收发与汇总上级部门颁发的各级文件;统筹把握和整理质量管理体系文件与安全标准化文件;根据公司的实际情况,与各部门协调配合,做好各种文件资料的修改、补充和完善,做好各类档案的整理工作
3、负责各类证书的年审及材料汇总工作。
4、根据公司需要,做好安监局各类证书的年审与培训工作。
5、自觉接受各部门的检查监督工作,负责本部门卫生区域的卫生情况,执行公司的考勤制度,做好后勤人员的考勤工作。
6、负责本公司印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等,严格保守公司商业秘密。
7、组织安排工作例会及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。
8、负责传达公司领导对各部门的指示、通知,传递各部门给公司领导的报告、请示。
9、负责监督与检查各部门的质量管理体系工作与安全标准工作的记录情况,与生产部、安全部一起做好对全厂安全生产与现场管理的检查工作。
10、协助总经理推进公司的企业,把公司工作作风和工作态度的精神理念贯彻到日常工作中去。
11、完成公司领导交办的其它工作任务。
任职要求:
1、学历:相关专业大专或大专以上学历
2、年龄:30-45岁
3、工作经历:有五年以上相关工作经验;
4、具有很强的文字功底,写作能力;有很强的组织和协调能力;能熟练操作各种办公设备,运用各类办公软件。
5、具有慎密的工作作风、勤奋、敬业的工作精神,热爱企业。
6、了解办公环境的环境因素、重要环境因素和相关的消防知识。
7、了解公司适用的环境、质量和其他法律法规。