岗位:全职
年龄:不限
1.负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并反馈给相关部门,不遗漏、不延误;
2.负责来访客户及面试人员的接待、基本咨询、引见和送别,懂得基本商务礼仪,保持良好的礼节礼貌;
3.负责收发公司信件、报刊、文件、快递等;
4.负责日常办公用品、保洁品、桶装水、药品(急救箱)的申购、发放、登记等,库存充足;
5.员工考勤卡(用餐卡)的维护及新入职人员开通等;
6.做好每日午餐统计,每周菜谱公示,与餐饮公司协调沟通解决用餐中出现的问题;
7.每月考勤、办公用品、快递、核磁及午餐等费用的统计、对账并汇总;
8.保持前台位置的清洁和整洁干净有序;
9.负责管理办公楼宇区域的保洁,每月更新《保洁用品使用记录表》并协调解决出现的问题;
10.协助公司其他行政事务的安排及执行;
11.完成上级交给的其他事务性工作。
任职资格:
1、专科及以上学历,文秘类、人力/行政管理类、商务礼仪类等相关专业;
2、良好的协作能力,熟练使用各类(WORD、EXCEL、PPT等)办公软件和办公自动化设备;
3、文明礼貌、举止得体、服务意识强,能够注意维护公司形象;
4、良好的沟通与协作能力,工作积极主动,责任心强,对突发事件有一定的应急处理能力;
熟练操作WORD,EXCEL,基本的文字处理,表格的制作,简单函数功能的使用