岗位:全职
年龄:不限
岗位职责:
1、负责总裁的日程安排,重要会议、会客及活动的预报并做好各项协调准备工作;
2、处理总裁日常工作文件和公函的收发、送审、整理、归档等工作;
3、负责传达总裁的指示和意见,并督促、落实由总裁交办工作的完成情况;
4、协助对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
5、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;
6、协助总裁维护和跟踪公司重要客户和长期合作伙伴关系,做好定期联络;
7、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理;
8、协助总裁对接政府部门、专业机构、合作单位、商务客户的联络沟通,处理好商务随行各项工作;
9、完成总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
任职要求:
1.本科以上学历,硕士、有海外留学背景优先;
2.医学、药学或生物专业优先,担任过大型企业、集团高管的秘书工作优先考虑;
3.良好的中英文读写能力,英语口语佳;
4.熟练操作各类办公自动化软件,如Word, Excel, PowerPoint;
5.具备扎实的文字功底,较高的职业素养和保密意识;
6.熟悉商务礼仪,具有良好的沟通协调能力,能灵活处理各种突发事件,口齿伶俐,会察言观色,思维敏捷;
7.具备良好的文化修养,举止得体,具有较强的领悟能力、公共关系管理能力;
8.条件的应届毕业生也可作为候选人。