岗位:全职
年龄:不限
行政文员岗位职责
协助主任做好各项工作,主要包括:
一、文档管理与起草
1.负责中心内部各类文件资料的分类、归档、管理和保密工作。
2.起草、校对、修改各类公文、通知、报告、会议纪要等,并其规范性和准确性。
二、日程安排与会议筹备
1.协助中心主任规划、调整和追踪日常工作日程,行程合理有序。
2.负责组织、筹备各类会议,包括预订会议室、准备会议资料、记录会议纪要等。
3.处理各类电话、邮件、信函等来往信息,做好对外联络与协调工作。
三、物资申领与管理
1.根据业务需求,负责办公用品、设备的申领、登记等管理工作。
2.定期盘点中心固定资产,资产的安全和完整。
四、其他行政支持
1.根据领导指示,承担其他工作任务,灵活应对突发事件,及时处理各类紧急事务。
行政文员任职要求
一、教育背景。本科以上学历,公共卫生管理学、行政管理等相关专业。
二、技能要求。具备良好的组织协调能力、文字处理能力、人际交往能力和时间管理能力
有医疗行业经验者优先