岗位:全职
年龄:不限
岗位职责:
1、负责公司行政服务体系搭建、管理及优化工作。建立并推动行政各项制度流程落地,完善服务标准。
2、参与公司日常行政事务的管理,监督和管理所有行政职能和服务,包括但不限于办公室搬迁、办公室管理、供应商选择和管理、资产盘点、设施采购、物业对接,车辆管理、差旅安排等。
3、协助安排和组织公司重大活动和会议及重要访客接待。
4、负责公司文件的起草、审核、传阅及归档工作,确保文件管理的规范与安全。
5、协助支持企业文化氛围建设和员工关怀。
6、协助处理公司各类突发事件,维护公司正常工作秩序。
任职要求:
1、大专及以上学历,专业不限;
2、三年及以上行政管理工作经验,医药行业或中大型企业行政工作经验优先,搬迁、装修事宜对接经验优先;
3、熟练掌握WORD、ECXEL、PPT等办公软件;
4、良好的沟通能力和跨部门沟通协作能力。