岗位:全职
年龄:不限
核心岗位职责:
1、负责生活馆的日常现金收支、财务记录、行政人事辅助及库房物资管理,是保障馆内财务清晰、行政顺畅、物资齐全的关键支持岗位。
2、严格执行公司财务制度,负责日常现金、银行存款的收付、盘点与核对,确保账款相符、日清月结。
3、审核各类原始凭证(发票、收据等)的合规性,及时准确完成费用报销、付款等流程。
4、登记并维护现金日记账和银行存款日记账,定期与总账会计核对,确保账实一致。
5、协助会计进行月度结账,提供所需单据及数据,参与财务报表的初步编制。
6、妥善保管现金、有价证券及相关票据,确保资金与票据安全。
7、全面负责药膳食材、茶饮原料、日常耗材、办公用品等物资的入库验收、仓储保管及出库领用管理。
8、建立并维护库存台账,定期盘点库存,做到账实相符,及时向馆长及采购人员反馈库存状态,提出补货建议。
9、严格执行库存管理制度,确保库房环境整洁、物资分类清晰、摆放有序,做好防火、防潮、防损工作。
10、根据审批后的领料单进行物资发放,控制不合理损耗,并对库存物资的临期、积压情况及时预警。
11、协助馆长进行日常运营协调,包括文件传达、会议组织与记录、访客接待等。
12、协助实施人员招聘、入职培训、考勤统计、员工档案管理等基础人事工作。
13、负责办公环境、办公设备及固定资产的日常维护与管理。
14、沟通协调各部门,确保信息上传下达通畅,并完成馆长及上级交办的其他临时性工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,财会、行政、管理等相关专业,持有会计从业资格证者优先。
2、熟练操作财务软件及办公软件。
3、具备良好的沟通协调能力、服务意识及团队协作精神,工作严谨细致,责任心强,
4、诚实守信,原则性强,能严格遵守财务、仓库及行政管理规定。
5、具备较强的学习能力和抗压能力,能高效处理多项并行任务。