性质:全职
年龄:不限
一、岗位职责
1.负责公司文件、通知、通告的起草、打印、分发、归档(纸质和电子)。
2.建立和维护基本的行政档案管理系统(如合同、资质文件、行政文件等)。
3.门店督查工作(营业标准:卫生、员工外在形象);
4.公司体检系统数据统计打印工作。
5.公司标书制作等文案工作;
6.会议室预定、协调与管理(设备、环境等),确保会议正常进行,及安排会议所需物资(投影、白板、茶水、点心等)。
7.协助组织、协调和执行公司内部活动(如年会、团建、节日活动、培训等)。
9.必要时负责会议记录及纪要整理分发。
10.协助部门负责人招聘工作,员工考勤管理。
11.与各部门员工保持良好沟通,传达行政信息,收集需求。
12.与物业、供应商、相关政府部门(基础层面)等进行有效沟通
13.协助处理办公室突发情况(如断网、断电、设备故障、轻微安全事故等),及时协调解决或上报。
二、岗位要求
· 大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。有连锁零售行业经验优先
· 1-3年相关行政工作经验。
· 良好的书面和口头表达能力。
· 熟练使用办公软件和办公自动化设备。
· 良好的职业道德和团队合作精神。
· 上班时间:
8:30-17:30,每周休息两天,周末休一天,周一至周五休一天