负责组织安排院长办公会全院性行政会议及院长召开的其它专门会议，作好记录，整理纪要，发出决议通知，并对会议决定（决议）的执行情况进行检查催办督办和反馈。 负责医院日常行政事项的通知安排，了解医院行政工作进程，做好职能科室之间的联系与沟通，负责各科室之间的综合协调工作。负责行政文件的收发登记传阅整理及保管利用工作，针对文件内容，提出拟办意见。对上级和有关单位的文件通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。 负责做好全院文书实物档案的收集整理和立卷归档工作，严格执行保密制度。 负责医院行政印章的管理和使用.