抚州行政-后勤-人事-文员-财务-客服招聘
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12-8
(一)岗位职责
根据公司战略规划、负责组织开展公司办公室相关工作,建立和完善公司行政制度体系;组织开展总裁办公会、制度流程管理、公文管理、档案与保密管理、印章管理、部分证照管理;企业文化与品牌建设、舆情管理、公益与社会责任、行业组织对接等公共事务管理;重要会议、重大活动的组织与筹备;企业年度大事记等各类材料撰写;为公司日常运营提供后勤服务支持。
1、规划管理:负责制订办公室工作规划,包括但不仅限于对管理现状的调研和分析、组织研讨和管理举措的提议。负责分解规划,制定年度经营计划、预算并落地实施,跟踪完成。
2、制度流程管理:负责推动制度流程的制订、设计、执行和完善,汇编制度,建立健全公司制度流程体系;指导、监督、检查各部门制度流程建设,并提出改进和完善建议,推动公司规范化、标准化管理,提升公司经营管理水平。
3、公文管理:负责公司收发文,及时处理内外部行政文件及信函、邮件等;负责公司发文的登记、审核、缮印、用印、归档及对外部信息报送或流转;负责撰写公司对内对外公文,并经审核批准后进行发送或执行。
4、文秘:负责撰写、整理公司领导重要会议、活动等讲话稿件,整理公司主要领导演讲、讲话稿等;负责起草公司文件、工作报告和工作总结、企业年度大事记等综合文字材料;同步领导间的工作信息,下达领导交办事项,并跟踪落实;上传下属的报告、请求等工作委托事项,并反馈结果。
5、会议管理:根据公司总裁办公会需要,负责制订相关会议计划,统筹和安排公司总裁办公会会议,并组织召开相关会议,统筹会议地点、设备设施使用或食宿等会议服务;对会议决策结果或会议精神进行备案,并在既定的范围内进行发布实施;记录和会议决议的落实跟踪,监督会议决议有落实,并把落实情况向有关领导汇报。
6、业务接待:负责公司外联事务、业务接待的协调、沟通,并安排接待所需的食宿、会议等事项。协调公司与政府部门、社会各界的联络与关系维护;
7、印章与证照管理:负责统筹管理公司印章、领导签字章及部门印章等,对签章进行记录和审核,印章的合理使用;负责办理公司营业执照、商标等行政证照及公司资格证照的注册、核准、年审、变更、维护等,公司证照的有效性;负责对接工商部门,落实公司信息变更、年检、草拟相关文件等工作。
8、档案管理:负责开展对公司公文、函件、报告等资料进行管理,对其立卷、归档和整理,及安全、保密管理,以备查阅和调用。
9、舆情管理:负责开展舆情监测工作,收集分析行业信息,舆情监控, 协助公司的危机公关事务处理,参与公司重大突发事件紧急处置和善后处理活动,做好危机公关。
10、企业文化建设:负责制定公司企业文化建设工作方案,并组织实施;负责开展企业文化活动的策划及公司内部宣传、企业文化宣传,审核相关宣传材料。负责公司网站、微信、微博、杂志等自媒体信息发布的议案撰写,并适时推广发布。
11、品牌建设:根据公司发展战略,负责公司品牌运营及相关工作;规范品牌使用行为,并监控外部的品牌侵权行为;负责对品牌推广工作的年度、季度进行自评,并实施品牌调研和整合传播效果的评估工作。
12、后勤管理:负责牵头组织公司工作服等的制作,提供保安、保洁等后勤服务,负责公司食堂物资的采购、使用、保管,落实食堂卫生、安全及食堂人员管理;制定公司车辆管理制度,统一管理公司车辆的编制、配备、调派、更新、报废;根据公司领导及各部门用车需求,进行车辆配备、调派,公司领导和各部门及时用车。
13、公益与社会责任:负责与社会单位等组织沟通,设计申报公益项目,严格按照项目的目标、任务和预算组织实施和管理。
14、团队建设:负责团队日常管理、内部人才培养和文化建设的工作。
15、组织交办的其他工作。
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1、中共党员;
2、统招全日制本科及以上学历,工商管理、企业管理、人力资源管理等相关专业。
3、1年以上大型企业人力资源专员工作经验,至少熟悉一个模块的人力资源工作
4、具备人力资源、心理学等方面的知识
5、掌握WORD、EXCEL、PPT、ERP、OA等办公软件使用方法,具备基本的网络知识
6、诚实正直、沉稳细致、具有亲和力、良好的服务意识,能保守人事机密;
二、岗位职责:
1、 负责人员的异动处理、劳动合同以及相关保密协议签订、人事档案等管理工作,以保障人员的正常管理;
2、 根据公司人力资源规划,协助部门经理建立并完善公司人员招聘制度及流程、制定招聘计划、发布招聘信息、维护及开发招聘渠道,组织实施招聘工作;
3、 根据公司人才建设的需求,组织并开展公司各类培训,以保障公司战略的实施;
4、协助部门经理不断完善绩效管理体系,科学评估员工价值,激励员工,促进各方面业务的提升;
5、 为了科学合理地实现价值分配,激励员工的工作积极性,增强公司的竟争力,协助经理建立并完善公司的薪酬福利体系,并负责实施;
6、 负责公司信息化管理的ERP平台的日常维护工作;
7、 上级交办的其他工作。
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根据试用期情况分配岗位,试用期三个月。可能涉及的岗位有:
共享财务:总账与费用管理岗、财务报告与审计岗等;
专业财务:预算管理岗、资金计划管理岗、资金结算岗、资本管理岗、税务管理岗、风险管理岗等;
业务财务:营销财务信用管理、应收管理、政策管理、费用管理岗位等;生产&研发财务生产成本核算、成本分析、采购到付款管理、资产管理、制造费用管理岗等;
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根据国家法律法规及公司规章制度要求,建立健全公司法务管理体系,并通过合同审核、法律咨询、法律风险库、法律体检、涉诉案件处理等,不断提升公司法律意识,进行事前风险预防、事中风险控制、事后风险补救,为企业业绩及规模增长保驾护航,促进公司健康持续发展。
1、法务规划体系:协助法务总监制定法务战略规划、年度工作计划及年度预算,为年度法务工作有效性提供依据,建立健全法治建设规章制度及流程,根据集团法务管理模式及体系要求,督促各单元/子(分)公司有效进行法务工作,预防法律风险;
2、法治建设:协助根据业务部门或规章制度管理部门需求,进行规章制度、规范性文件的合法性审查,并出具法律建议或法律意见书,协助定期或不定期召开法治工作会议,汇报法治工作报告、法治工作专题汇报、法治建设进展情况,法治建设**责任人履职情况纳入党委书记、董事长、总裁年度述职报告、总结,法治央企建设纳入年度董事会工作报告,定期搜集、听取下属企业法律工作报告,定期(月度、季度、年度)编制法律工作报告,并提交至上级部门;
3、合同审核:草拟及修订合同示范文本,为经常性业务提供示范文本,提高合同条款的有效性及合理性,根据业务部门需求,参与招投标、合同谈判指导有效签订合同,预防合同风险;
4、法律咨询:为公司重大决策提供法律依据,根据业务部门需求,提供法律建议,为业务部门工作决策提供法律依据,预防风险,定期或不定期对集团及各单元境内外法律风险排查,提出法律整改建议或措施;
5、诉讼/仲裁:自行或者协助律所进行仲裁/诉讼办理,对仲裁/诉讼结果进行判定,及时督促业务部门履行,有效避免引发其他法律风险(例如:失信被执行人、限制消费),集团及子公司重大法律纠纷案件的统筹、跟踪,并根据标准向集团法律合规部及时报备;
6、法律培训:自行或聘请外部法律专家进行专项法律培训,有效提高高级管理人员、管理层及全体员工法律意识,加强岗位工作合法合规履行;
7、团队建设:协助建立健全部门绩效考核体系,保障绩效考核指标合理性,促进提升团队整体绩效,协助建设法务团队建设活动,提高团队活力及凝聚力、专业素养等;
8、其他:根据公司及领导安排,对涉及法律审核事项,提供法律支持,有效法律降低风险。
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12-8
1、本科及以上学历,法律、财务等相关专业
2、具有大型集团化企业3年以上合规管理工作经验,具有法律职业资格证书
3、具有良好的沟通协调能力,缜密的逻辑思维能力以及搜集、整合、分析法律法规的能力
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12-8
1、本科及以上学历,工商管理、企业管理、人力资源管理等相关专业。
2、3年以上企业人力资源工作经验,至少熟悉一个人力模块的系统性工作,有专项工作推进的成功经验;
3、熟练掌握办公软件操作、工作总结和汇报、文案编辑技能;
4、诚实正直、具有亲和力、良好的服务意识、沉稳细致、能保守人事机密;
5、中共党员优先。
高新区2年以上本科
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11-4
1、负责编制审计底稿,并对审计证据真实性、完整性负责;
2、负责审计资料立卷、收集、整理和归档工作;
3、协助编制审计工作方案初稿,跟踪具体审计项目;
4、协助起草审计报告初稿,并提出建设性建议及处理意见;
5、协助部门经理完成其他工作任务。
二、 任职要求:
1、性别及年龄:性别不限,30岁以下;
2、学历及专业:本科及以上学历,会计/审计专业;
3、工作经验:2年及以上会计/审计经验;
4、工作能力:熟练操作财务/办公软件,良好沟通协调能力。
高新区10年以上本科
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11-4
1、40岁以下,身体健康;
2、全日制统招本科及以上学历,会计、财务管理等相关专业,中级会计师职称;
3、具有硕士学历、会计师职称、CPA资格证者优先;
4、具有10年以上财务工作经验,其中制造业财务管理岗位工作经验5年及以上;
5、具有医药行业财务工作经验者优先。
二、岗位职责
1、按照集团统一规范,落实集团对子公司、下属企业财务管理相关要求,并向集团报告;
2、负责所在公司、下属企业财务部门日常工作的管理与协调;
3、负责组织所在公司会计核算与预算管理工作,负责完善公司各项财务管理制度和流程,负责推动集团内业务财务信息一体化工作;
4、负责并参与所在公司经营政策和年度计划的拟定,负责预算控制和预算考核;
5、负责部门年度计划目标的制定、达成及下属员工计划管理工作;
6、负责所在公司筹融资工作,做好资金调度与管理;
7、负责组织公司的税收管理工作,持续优化公司的税筹模式;
8、负责财务队伍人员培养和建设工作。
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11-4
1、本科及以上学历,法律相关专业。
2、通过司法考试优先;
3、熟悉公司法、合同法、药品管理法等法律法规;
4、工作积极主动,责任心强、执行力强,富有团队合作精神。
二、岗位职责:
1、研究相关法律法规及政策,为公司重大经营决策提供法律意见;
2、建立、健全、优化公司法务工作制度及法务工作流程;
3、负责编制公司重要合同标准及范本;起草、审核公司各类合同及相关法律文书;
4、协助提供法律培训工作;
5、负责法务档案的收集、整理、归档及保管工作;
6、完成上级委派的其他工作。