岗位:全职
年龄:不限
1、 负责处理及维护公司重要客户、公共关系,做好有关方面的公关、接待工作,处理好公司与各级政府部门及社会各界的关系。接待公司来宾,组织、策划、安排公司重大会议和活动,制定会议、活动议程,整理会议决议等相关工作;
2、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
3、做好公司信息搜集、分析、调查、研究工作,积极提出改进意见和建议,为总经理提供决策依据,当好总经理的参谋和助手;
4、协调、平衡各部门关系,当发现矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理;
5、根据总经理指示,草拟各类文稿,包括综合性业务报告、计划、总结、简报、通知、复函等,并负责文稿的后审定,做好行文和有关文件审阅工作;
6、强化员工安全教育与培训,落实消防安全制度,保障客人和员工的人身安全及公司财产安全;
7、完成总经理交办的其他工作;
8、办公室日常管理;
9、贯彻、落实总经理及总经理办公会的决定、决议的执行情况,及时向总经理汇报;传达董事长及总经理各项工作安排,协调督促各部门工作落实;
10、负责公司例会组织、会议纪要记录。
职位要求:
1、具备企业行政管理的相关知识和经验,熟悉国家相关劳动行政法规政策,掌握企业行政管理知识;
2、具备良好的文字表达能力,能熟练撰写各种工作报告、总结和计划;
3、具备良好的沟通协调能力,能积极与上级和下属的顺畅沟通,及时了解和掌握下属的工作状态;
4、具备良好的计划执行能力,能理解领导的意图,制定工作目标和可操作的行动计划,通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排,计划的**、顺利实施;
5、具备良好的领导管理能力