岗位:全职
年龄:25岁至35岁
(一) 任职条件:
1、 年龄25-35岁,大专及以上学历、2年及以上文秘/档案管理员工作经验。
2、 具备秘书专业知识、行政管理知识、档案管理知识。
3、 熟练使用办公软件及档案管理软件,文字功底扎实,文字处理能力强,能熟练运用办公软件(word、ppt),熟悉公文写作模式;
4、较强的语言表达能力、计划与执行能力、人际沟通能力,具有保密意识。
(二) 工作职责:
1、负责公司文件(发言稿、通知、会议纪要等的拟稿)。
2、负责公文管理(排版、编号、发布等)。
3、公司机要文件、证件、档案管理。
3、认真贯彻落实《档案法》和各项规章制度,在综合办公室主任的领导下,会同各有关部门人员负责各类档案材料的收集整理和鉴定、保管、统计、利用等工作。
2、 负责各类档案的分类、保管、期限、目录编写、编号立卷、装订存放及档案的修补,装裱工作。
3、 协助建立与优化档案管理体系,包括档案的收集、整理、保管、利用、统计和销毁等管理工作。
4、 协助上级制定、完善与员工关系、企业文化、文件管控相关的流程、程序、规章制度。
5、 负贵档案、资料调借登记、交接,用后及时清退、入档归位管理。
6、 完成上级交办其他临时性的任务。
工作时间:8:00-17:00,周六半天班,享受法定节假日。