岗位:全职
年龄:不限
一、工作内容:
- 行政事务支持:负责公司日常行政统筹,包括办公环境维护、办公用品采购与管理、会议室预订与布置、公文收发与归档、快递及访客接待等,保障行政流程高效顺畅,助力办公秩序有序运转。
- 人事基础工作:协助开展招聘相关工作,包括招聘渠道维护、简历筛选、面试邀约与接待、新员工入职手续办理(资料审核、合同签订、系统录入)及入职引导,同时跟进员工离职、转正、异动等手续的规范办理,维护员工花名册与档案的完整性、准确性。
- 考勤与薪酬辅助:负责员工日常考勤数据的整理、核对与汇总,处理请假、补卡、出差等考勤相关事宜,协助完成月度薪酬核算所需基础数据的收集与提交,确保考勤与薪酬数据准确无误。
- 活动协助:协助筹备公司员工活动、培训会议等,参与活动现场布置、物料准备、流程配合等工作,确保活动顺利开展。
二、任职要求:
- 学历要求:本科及以上学历,行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先,1年及以上行政人事相关工作经验者优先,考虑优秀应届毕业生。
- 技能要求:熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint),具备基础的公文写作能力,能独立完成基础数据整理与报表制作;熟悉行政人事基础流程,了解基本的劳动法律法规者优先。
- 素质要求:工作认真细致、责任心强,具备良好的沟通协调能力、执行力和抗压能力,做事有条理,善于主动跟进工作,有较强的服务意识和团队协作意识。
- 其他工作:完成上级交办的其他行政人事相关辅助工作,配合各部门开展协同工作,确保行政人事工作与公司整体运营同频