岗位:全职
年龄:不限
接收应届生
一、工作内容:1.公司文件、快递、信函、报刊、样品、外来物资统一收发登记,建立收发台账,做到每件有记录、可追溯。
2.负责公司对外文件、合同、样品、快件打包、贴单、预约快递取件,核对收件信息,留存快递底单归档。
3.、客户资料签收后第一时间登记,转交对应部门负责人,重要文件做好签收确认。
4.定期清理过期废纸、废弃快递包装,保持收发区域整洁。
6.配合行政完成办公用品入库分发、文件复印装订、资料归档、会议室基础布置等辅助行政工作。
7.快递账单核对、月度快递费用统计整理,提交财务对账;管控快递耗材(纸箱、面单、胶带)领用。
8.完成****安排的其他临时行政收发、后勤辅助工作。
二、任职要求:1.学历:高中及以上学历,1年以内行政、前台、收发相关工作经验优先;应届生可培养。
2.熟练使用电脑基础操作,会Excel做登记台账,打字流畅,能简单整理表格。
3.细心严谨,有较强责任心,做事有条理,擅长分类登记,不遗漏文件快递。
4.沟通温和,待人礼貌,能对接各部门员工、快递人员、来访办事人员。
5.身体健康,能短时间搬运小件包裹、样品,服从岗位排班安排。
6.遵守公司保密制度,不私自拆阅公司文件、员工私人快递信件。
三、福利待遇:1.薪资:按月固定发放,月度绩效奖金(台账规范、无丢失漏件发放);
2.保障:缴纳南京市社保;
3.福利:年度体检、员工下午茶;
4.晋升:可转行政专员、前台主管、后勤管理岗。
四、工作时间:1.行政班:周一至周六 8:30-19:30,午休1小时;