岗位:全职
年龄:不限
职位详情
一. 岗位职责
1、协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调,做好上传下达工作;
2、在总经理领导下,负责公司管理工作的布置落实、进度检查、问题改进等;
3、协助总经理跟踪企业经营目标的达成情况,提供相关分析意见及改进建议;
4、协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展相关企业文化工作;
5、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系;
6、按照总经理的安排,召集并列席公司中、高层管理人员例会等各种日常会议等;
7、做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议;
8、编写文件管理制度,制定年度文件编号,对公司各种文件进行登记、归档管理;
9、起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批;
10、妥善、礼貌地接待有关单位、预约来访人员以及总经理重要客人;
11、根据总经理的日常安排,及时做好重要事项的提示,总经理工作的顺畅进行;
12、做好公司部门间的沟通协调,及时准确地处理临时事件,总经理的工作效率;
13、负责公章、证照的使用管理,严格审批、照章办事并做好相关详细记录以备待查;
14、负责合同管理,尽到认真审核义务并进行相关数据统计工作;
15、负责大巴车的管理工作;
16、负责营销中心市场店面的报备审核工作;
17、负责《健康之友》杂志的印刷与发行工作;
18、负责董事长和总经理的其它临时性工作安排;
19、结合公司各项监督管理软件或平台,包括但不限于ERP、物联设备管理平台、钉钉、企业微信等,对各部门相关业务实施流程监管、审批、落实及数据分析等相关工作;
二. 岗位要求
1、认真、仔细、尽职地做好参谋工作;
2、耐心、沉着、周全地处理有关事物;
3、注重自身形像,严于律己起表率作用;
4、具有较强的沟通协调能力、计划与执行能力;
5、具有良好的领导能力、判断与决策能力;
具有较强的抗压以及学习能力,能够熟练使用公司各项监督管理软件或平台,能够积极主动、认真负责地履行管理职责,富有创新意识。
三. 任职要求
1、 24-28岁,本科以上学历;
2、 1年以上相关岗位工作经验;
3、 良好的语言沟通和文字表达能力。
加分项
有以下行业经验:医疗健康·互联网·医疗设备/器械
工作地点
北京西城区大成广场(北1门)大成广场