岗位:全职
年龄:不限
岗位职责:
1、制定岗位年度目标计划,制定与完成年度财务预算,绩效目标
2、负责机构采购管理、出入库管理与发放、流转
3、机构各类往来文件的签署与管理,规范签署与及时流转
4、负责机构用印管理,印章保管、文件用印并做好登记
5、组织各类会议、筹备、协调、记录、并对会议事项进行催办与落实
6、负责机构制度管理,汇总其他部门完善制度形成手册
7、负责机构外部接待工作
8、行政类费用定期缴纳(电话费、网费等)
9、综合办公区域、会议室管理,整洁有序
10、负责内外部库房管理,人、财、物的严格管理和供应,做好后勤保障工作
11、机构各类办公设施的管理
12、组织年度综合资料、草拟年度总结、工作计划等综合性文稿
13、机构团建,各类节日活动与年会的筹备与实施
14、固定资产管理,定期盘点,建立台账
任职要求:
1、专科以上学历,有人力资源管理专业背景优先
2、善于沟通协调、细心耐心,善于学习
3、抗压力强、吃苦耐劳
3、熟练使用office、钉钉等办公软件
4、有一定文字功底