岗位:全职
年龄:不限
职责描述:
1、工作原则:做好院长的眼、耳、手,协助院长进行信息的汇总并坚决执行;
2、角色定位:协助院长的工作,为院长准确、有效、便捷的处理公务提供直接的服务和支持;
3、能力要求:有较强的理解能力、沟通能力、组织能力、协调能力、执行能力。
主要工作内容
1、跟随院长出诊、手术,对预约看诊、手术等事项做好记录;
2、处理医院内部的沟通与协调工作; 3、每日整理应有院长审批的各类文件报表,做好接受、整理和传阅工作;
4、汇总医院当日发生的问题及解决方法,及时上报院长;
5、处理好院长的日程安排,对院长公务活动、商务活动和工作进行相关准备、通知和协调并做好提示性汇报;
6、对政府等单位公务检查、商务来访等人员做好初步接待工作,详细做好记录,并协助相关部门落实解决;
7、负责院长专属电话、邮件的接听、接受工作,有效甄选记录后交由院长审阅;
8、负责线上客服内容管理;
9、负责院长日常行政语言文字的书面组织工作;
10、安排院长商务旅行,做好机票、酒店等的预定工作,协助院长做好接待工作;
11、完成医院领导交办的其他相关工作事宜。
任职要求:
1、专科以上学历,**是医疗相关专业;
2、具备良好的沟通能力和读写能力;
3、有责任心,做事严谨,执行力强;
4、仪表端庄,形象气质佳。