岗位:全职
年龄:不限
岗位职责:
1、文秘管理:负责会议纪要等文件的起草;负责公司收发文管理;配合主任完成公司各
类会议的筹备及服务工作;配合编制行政与人力资源相关制度。负责公司文书、实务等档案的收集、整理、归档工作及自管档案的日常管理;
2、印信、证照管理:负责公司印信、证照管理;
3、宣传工作:协助企业文化活动的策划、组织及实施工作;重大会议、活动及项目节点的照片拍摄工作;
4.行政事务管理:负责接待活动;负责办理宽带、固话等业务及日常维护;负责管理费用报销及水电费等能源费的支付;
5.招聘管理:根据定岗定编及人才需求,编制年度招聘计划并实施; 负责应聘人员的初步筛选、面试,组织进行复试甄选工作;
6.员工关系管理:办理员工入职手续,组织试用期员工转正考试、访谈等,办理员工转正、离职等手续。
任职要求:
1.汉语言文学、行政管理、文秘等相关专业, 统招本科及以上学历;熟练使用办公自动化相关软件
2.2年以上行政工作相关工作经验
3.热爱本职工作;工作乐观、积极向上,具备较强的开拓创新能力;具有较强的专业知
识和工作能力,能够独立开展岗位工作;责任心强、原则性强、具有保密意识,有较强的管理团队协同工作的能力。