岗位:全职
年龄:不限
职位描述:
1. 客户接待:负责到店客户的迎送引导,主动询问需求并分流至对应科室或咨询师,为等待客户提供基础饮品与舒适的等候环境,维护前台区域的整洁有序。
2. 预约管理:通过电话、线上平台处理客户的项目预约、改期及取消需求,同步更新预约台账,提前提醒客户到院时间与术前注意事项,避免预约冲突。
3. 档案与数据处理:为新客户建立个人医美档案,记录基础信息、咨询项?及过敏史等内容,妥善保管?客户的诊疗记录与复诊计划,定期整理归档确保信息可查。
4. 收银与结算:协助客户完成项?费用结算,开具发票或收据,核对收款金额并做好每?营收台账,与财务部门对接完成款项交接。
5. 院内协调与客户维护:衔接咨询师、医生、护士等岗位,及时传递客户需求与诊疗安排,处理客户的简单咨询与投诉反馈;术后通过电话、微信跟进客户恢复情况,提升客户满意度。
6. 基础行政工作:负责前台电话的接听转接,收发快递与文件,协助完成院内活动的基础筹备,以及办公用品的申领与管理.