永州文员/前台/秘书招聘

懂电脑 吃苦耐劳 有责任心

一、工作内容：1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作； 2、做好相关简讯、通告撰写及发布； 3、做好办公室内勤工作，接待客户，接听电话；做好相关其他辅助工作； 4、做好相关资料的整理，归档，以及办公室一些资料登记； 5、做好部门领导交代的工作。 二、任职要求：有相关工作经验者优先 三、福利待遇：底薪+绩效 四、工作时间：8:00-18:00

（一）主要工作　　1、工作原则：做好院长的眼、耳、手，协助院长进行信息的汇总并坚决执行；　　2、角色定位：协助院长的工作，为院长准确、有效、便捷的处理公务提供直接的服务和支持；　　3、能力要求：有较强的领导能力、理解能力、沟通能力、组织能力、协调能力、执行能力。　　（二）医院经营目标制定及实施方面　　1、搜集整理有关医院经营的各类政策规定和相关资料数据，为医院做长期规划提供政策参考和支持；　　2、负责整合医院运营中所得的各类数据资料，并提供统计和分析结果，为医院制定经营及战略目标提供数据参考和支持；　　3、协助参与经营目标和发展规划的制定，负责落实成书面文件；　　4、对经营目标的有效传达和执行进行监督，并对落实中存在的问题和所得的`数据整合后上报院长，以便及时有效做出调整。　　（三）医院制度和规定方面　　1、协助院长进行医院各类制度、规定的方向和框架性起草和制定，负责落实成书面制度文件；　　2、协助院长对医院各类制度的执行情况进行监督，定期向院长汇报制度的执行情况及存在的问题；　　3、针对医院进行的奖惩制度负责监督执行，　　（四）院长日常工作的协助　　1、协助院长对医院的人、财、物等事物进行综合管理；　　2、医院内部的沟通与协调工作，监督考核各部门员工工作情况，为院长提供调整依据，医院各项工作的正常运转；　　3、每日整理应有院长审批的各类文件报表，做好接受、整理和传阅工作；　　4、汇总医院当日发生的问题及解决方法，及时上报院长；　　5、每日上午9点前汇总并上报院长前一日医院发生的问题和解决方法，并对当日院长公务活动和工作进行提示性汇报；　　6、对政府等单位公务检查、商务来访等人员做好初步接待工作，详细做好记录，并协助相关部门落实解决。　　7、负责院长专属电话、邮件的接听、接受工作，有效甄选记录后交由院长审阅　　（五）院长公务活动方面　　1、负责院长日常行政语言文字的书面组织工作；　　2、做好院长参与会议院内外等各类商务活动的相关准备、通知和协调工作；　　3、负责院长专属的接待、会议等日常行政后勤工作的实施　　4、安排院长外事工作计划及协助院长做好接待工作。　　（六）紧急突发时间的处理　　1、对上级主管部门等政府单位公务检查做好初步接待工作，监督相关单位落实执行，并及时向院长汇报解决情况；　　2、对于医院发生纠纷、事故等情况做到及时赶到现场了解情况并协助有效解决，及时向院长上报具体情况。　　（七）完成医院领导交办的其他相关工作事宜。

爱岗敬业，服从安排，团队协作。

1.年龄18-30岁，形象气质佳，沟通能力强 2.熟练办公软件，听从领导安排 3.具有较强的应变能力和团队合作精神 4.有前台或行政相关经验者优先.

1、 负责前台工作管理，合理安排接待来院顾客、完成接待、指引、介绍等流程 2、 负责关注现场服务环境、按照标准为顾客提供完善服务 3、 负责及时完成接待、顾客意见调查等相关数据汇报、上报 4、 热情、积极、有的职业礼仪及职业习惯 任职资格： 1、 形象好、气质佳、大专以上学历、医药相关专业优先 2、有医药背景及医药工作经验者优先 3、 声音甜美、普通话标准、反应机敏灵活、思路清晰 4、 具有团队精神、适应能力强 5、 良好的沟通应变能力和服务意识、有相关管理工作经验优先