岗位:全职
年龄:不限
牙椅:15台
位概述:前台日常接待行政等事务,提高科室效率。
岗位职责:
1、服从领导的工作安排并完成工作;
2、协助各部门服务工作,包括前台日常转接各部门内线电话、快递接受、接待各部门访客等方面工作;
3、客户预约,就诊接待;包括前台Check-in、Check-out、访客接待、电话咨询、电话预约、诊疗收费、客户回访、客户投诉初步受理等方面工作;
4、负责门诊客户服务工作,协调客户和医生之间的沟通;
5、负责日常行政工作,及报表处理;
6、负责门诊公用区的硬件维护及报修;
7、各类常用物品、印刷品的及时补充,诊所运营顺畅;
8、内部系统资料登记统计工作的完成:
a)有效的录入患者的信息:包括患者病例档案按日期、项目编号归类整理归档,并患者基本资料填写的完整性、收费项目注意事项;
b)日常事宜记录:咨询电话的及时记录、每日预约登记、每日营业款及账务与财务部门的交接、客户来访或参观资料登记、客户获知途径的统计;模型的登记、送出和接收等方面工作。
9、 随时检查前台区域的卫生状况,及时调整;
10、负责客户联络及服务跟踪,维护客户关系;
11、协助市场推广,各项活动的执行;
12、各项市场调查和数据统计工作;
13、完成上级交给的其他工作。
岗位任职要求:
1、遵守前台人员仪容仪表、礼貌礼节、行为规范的规定;
2、嗓音甜美,形象端庄,热情大方,普通话标准,口齿清晰,思维敏捷,善于沟通,电话交流技巧佳 ;
3、良好的客户服务能力;
4、的人际沟通和交往能力;
5、工作细心负责,有一定的独立处理突发事件的能力。