性质：全职
年龄：不限
一、岗位定位
行政后勤人员是医院行政后勤保障体系的基础岗位,负责行政事务处理、后勤保障服务、物资供应、环境维护等工作,为医院医疗业务正常运转提供支撑保障。在精神专科医院中,行政后勤人员还需特别关注封闭式病区的后勤安全管理和患者生活服务保障。
二、通用岗位职责
（一）行政事务类
1. **公文处理**:负责文件收发、登记、传阅、归档
2. **会议服务**:会议通知、会场布置、会议记录、纪要整理
3. **档案管理**:行政档案、人事档案、合同档案的整理和保管
4. **印章证照**:协助管理公章、证照,办理年审变更
5. **接待工作**:来访人员接待、电话接听转接、咨询解答
6. **办公用品**:办公用品的申领、发放和登记
7. **报表统计**:各类行政数据统计和报表填报
8. **通知公告**:院内通知、公告的发布和传达
（二）后勤保障类
1. **物资供应**:后勤物资、办公用品、清洁用品的采购和供应
2. **设备维护**:水、电、气、暖等设施的日常巡检和报修协调
3. **环境管理**:办公区域、公共区域环境卫生监督
4. **车辆管理**:公务车辆调度、保养、费用管理
5. **食堂管理**:食堂运营监督、食品安全检查、用餐服务协调
6. **宿舍管理**:职工宿舍管理（如有）
7. **维修协调**:各类设施故障报修和维修跟进
8. **库房管理**:后勤物资库房管理,出入库登记和盘点
（三）安全保卫类
1. **安全巡查**:医院安全巡查,隐患排查和整改跟进
2. **门禁管理**:出入口管理、人员车辆登记
3. **消防管理**:消防设施检查、消防演练组织
4. **监控管理**:视频监控系统的运行和管理
5. **应急处理**:突发事件的初步处置和上报
6. **精神科专项**:封闭式病区安全巡查、患者外逃防范协助
（四）其他
1. 完成领导交办的临时性工作
2. 配合各科室做好后勤保障服务
3. 参与医院值班和应急工作
三、细分岗位及职责
（一）行政文员 / 秘书
- **核心职责**:公文处理、会议组织、档案管理、领导日程安排
- **工作重点**:文字工作、协调沟通、事务性工作
- **配置**:2人（院办、人事各配 1 人）
（二）后勤干事 / 总务
- **核心职责**:后勤物资采购、设施维修协调、环境管理、食堂监督
- **工作重点**:物资保障、设施维护、服务协调
- **配置**:1人
（三）采购员
- **核心职责**:物资采购、供应商管理、价格谈判、采购计划执行
- **工作重点**:采购执行、成本控制、质量把控
- **配置**:1人
（四）库管员
- **核心职责**:物资入库验收、出库发放、库存盘点、台账管理
- **工作重点**:账物相符、库存准确、安全保管
- **配置**:1 人（兼管多个库房）
（五）司机
- **核心职责**:公务用车驾驶、车辆保养、出车安全
- **工作重点**:安全驾驶、车辆维护、准时出车
- **配置**:2 人
（六）保安队长 / 保安员
- **核心职责**:医院安保、门禁管理、巡逻巡查、应急处置
- **工作重点**:安全防范、秩序维护、突发事件处理
- **配置建议**:10人（三班倒,每岗 2 人）
（七）保洁主管 / 保洁员
- **核心职责**:医院环境卫生、清洁消毒、垃圾处理
- **工作重点**:清洁质量、消毒规范、院感配合
- **配置建议**:8人（按面积和病区配置）
## 四、通用任职要求
### （一）基本条件
表格
| 项目 | 要求 |
| --- | --- |
| 学历 | 高中 / 中专及以上学历,大专优先 |
| 经验 | 1 年以上相关工作经验,有医院工作经验优先 |
| 年龄 | 20-50 岁（特殊岗位可适当放宽） |
| 其他 | 身体健康,能胜任岗位工作 |
### （二）通用能力要求
1. **基本技能**:熟练使用办公软件（Word、Excel 等）
2. **沟通能力**:良好的语言表达和沟通协调能力
3. **服务意识**:工作主动,有服务意识和责任心
4. **学习能力**:能快速学习和适应新工作
5. **团队协作**:有团队合作精神
6. **执行力**:工作认真负责,执行力强
### （三）综合素质
1. 品行端正,遵纪守法
2. 工作踏实,吃苦耐劳
3. 有保密意识
4. 服从工作安排
5. 有良好的职业道德
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## 五、各岗位特殊要求
### （一）行政文员
- 文字功底好,能起草公文和报告
- 熟悉办公软件和办公设备操作
- 工作细致,有条理
- 有文秘、行政管理相关专业优先
### （二）后勤 / 采购
- 熟悉物资采购和管理流程
- 有一定的谈判能力和成本意识
- 动手能力强,能处理简单维修问题
- 有驾照优先
### （三）库管员
- 工作细心,责任心强
- 熟悉库房管理流程
- 会使用库存管理软件
- 有会计基础优先
### （四）司机
- 持有 C1 及以上驾驶证,驾龄 3 年以上
- 驾驶技术熟练,无重大交通事故记录
- 熟悉本地路况
- 能适应加班和值班
### （五）保安
- 身体健康,体能良好
- 有保安证 / 退伍军人优先
- 责任心强,敢于管理
- 能适应倒班和夜班
- **精神科特殊要求**:有一定的应急处理能力,能配合约束躁动患者
### （六）保洁
- 身体健康,能吃苦耐劳
- 有保洁工作经验优先
- 工作认真细致
- 了解基本消毒知识
