岗位:全职
年龄:不限
岗位职责:
1、负责公司前台来宾接待及电话接转、登记;
2、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收、邮寄、分发工作,及时更新员工通讯录;
3、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理 ;
6、协助公司领导及其它工作人员的内勤工作;
7、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室,会议后期处理工作等;
8、各项通知、公告的发布;
9、部门领导交办的其他事宜。
任职要求:
1、大专以上学历,文秘、行政管理、人力资源及相关专业优先;
2、具有行政前台、行政文秘工作经验者优先;
3、熟练使用办公软件;
4、形象气质佳,普通话标准流利;
5、活泼开朗,思维敏捷,责任心强,具有服务意识,乐与人沟通。
6、底薪3500—4000元。