岗位:全职
年龄:不限
职责一:行政事务
1.协助召集并负责公司各项会议、月工作例会及纪要工作,并对决议的事项进行跟踪、督办、落实和反馈;
2.负责制定、完善各项规章制度,重点检查监督公司管理制度执行情况,促进各项工作规范化管理;
3.负责公司公章的管理,严格按制度审核盖章,并做好登记工作;
4.做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定工作;
5.负责公司证照的申报、登记、年检、变更等项工作;
6.负责公司门禁及各部门钥匙保管、借用、发放、增配、收回、分类建档登记等工作;
7.负责公司日常办公用品及其他用品的采买、领用与发放登记工作;
8.负责各项费用的报销;
9.负责公司办公用品及生活用品、电器设备的查验与更换配件、维护;
10. 负责检查公司办公环境的整洁,负责盆栽的看护;
11. 负责公司各项活动的组织、活动场所的确定、活动经费的预算、报销;
12.协助综合部经理做好公司各部门之间的协调工作;
14. 负责其他部门的文件的p图、修改。
15. 负责接待外部人员、招待内审,招待费用报销。
职责二:人事管理
1.负责建全公司人力资源管理系统,人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化;
2.负责制订公司各项制度,包括员工入职离职制度、验收管理制度、薪酬管理制度、考勤与休假管理制度、差旅费管理制度、采购管理制度、公章管理制度等规章制度、实施细则和工作程序,经批准后组织实施;
3. 制定销售经理任务及年薪标准、销售代表任务及岗位工资薪级标准、各岗位人员绩效考核表、市场部部门主管考核标准;
4. 制定售后工程服务协议、销售试用期测试考核题;
5.负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控并实时调整;
6.负责公司各个部门人才招聘,招聘渠道有智联招聘、boss直聘、校园招聘、亲朋推荐;
7.负责智联招聘网站、boss直聘网站的公司简介与公司岗位的管理,及时更新岗位,及时丰富岗位福利待遇;
8.负责建立公司的培训体系,完善新人入职培训,岗位培训,做好培训记录签到表;
9. 根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书;
10. 建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施;
11.负责人员面试、复试、人员筛选,通知合适人员到岗;
12. 负责新入职员工的入职手续办理、员工转正手续办理及劳动合同签订、员工五险一金的新增手续办理、离职员工的离职手续办理、离职员工五险一金的减员手续办理;
13. 负责办理员工社会保险的申报、缴费明细的核算、办理社保划账;
14. 负责员工公积金的缴费明细的核算、办理公积金划账;
15. 负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续;
16. 负责工资的核算与发放;负责奖金预算的核算;