岗位:全职
年龄:不限至40岁
岗位职责:
1、协助行政经理对部门的各项规章制度、流程和标准的制定,根据实际情况能够进行相应的进行修改和完善,并监督各项制度的落实情况同时反馈给上级领导;
2、组织做好集团的接待和相关外联工作,督促行政专员做好重要客人的接待、住宿、餐食等工作的落实;
3、能够与集团内部各部门进行良好的沟通与协调,处理好与各部门之间的关系,部门各项工作顺利开展;
4、协助组织集团的各项会议和活动,负责集团及誉研堂会议室的日常使用管理,预定、会议服务、卫生等相关工作按照标准落实;
5、负责检查、监督所管理区域内的安全、清洁和消防工作;
6、负责集团相关房屋租赁的筛选及有关的各项费用及时缴纳,协助上级控制集团办公费用等;
7、负责向行政部经理提请行政人员绩效考核的建议;
8、对接集团及誉研堂的有关后勤外联工作,包括保洁及垃圾清运等;
9、车辆的使用管理、日常维护与保养等相关工作;
10、负责所管理范围内突发事件及上级领导临时交办事件的处理。
任职需求:
1、年龄40岁以下,工作时间10年以上,具有行政、后勤、办公室等相关岗位工作经验者,年龄可适当放宽;
2、大专以上学历,条件优秀者可放宽至高中学历;
3、要求人品过硬,团队意识强,大局观好,并且具有较强的服务意识和沟通能力,因为岗位涉及的事务比较繁杂,做事细致和耐心,执行力强,守纪律懂规矩。
薪资待遇:
1、试用期4000 转正4500;
2、入职缴纳五险。