岗位:全职
年龄:不限
岗位职责:
1. 负责医院办公室日常行政事务管理、协助院领导落实全院行政事务、制度落实、工作督办、上传下达,保障医院各项工作有序运转。
2.协助领导公文起草、收发、校对、归档,撰写总结、汇报、会议纪要、通知。
3.负责会议通知、会场布置、院务活动、纪要整理、事项督办。
4.负责接待来访群众、上级检查、部门对接。
5.负责物资申领、台账录入、办公耗材管理、后勤行政杂物、医院食堂日常管理。
6.做好印章使用登记、档案管理、日常资料管理、迎检基础材料筹备、文件传阅、保密工作落实等。
7.配合做好党建、安全生产、行风建设、院务公开等辅助工作。
8.协助领导管理办公室人员工作安排、工作指导、任务分配,提升科室整体工作效率与服务质量。
9.完成院领导交办的其他临时性、重点性工作。
任职要求:
1. 本科及以上,卫生事业管理、行政管理、公共卫生、医学相关专业、有相关工作经验者优先。
2.具备优秀统筹协调、沟通表达、应急处置能力,擅长多任务统筹能力、工作督办闭环,抗压能力强,能适应医院应急、迎检、临时加班工作。
3.具备扎实公文写作功底,熟练撰写各类行政、党建、卫健专项材料,熟悉体制内行文规范,能够独立完成各类汇报及迎检资料汇编。
4.精通Word、Excel、PPT、会数据统计、表格制作、排版打印;熟练使用政务平台、院内办公系统。
5.拥有良好的团队合作精神,懂医疗行业规矩,做事细致严禁、执行能力强、处事稳重有度。