性质：全职
年龄：不限
（一）职位描述
1、行政事务协助
侧重处理与院长决策、核心议程相关的日程与会议,日常行政性会议组织由办公室负责;协助起草、整理院长所需的讲话稿、报告、信函等文件;陪同或列席重要会议,记录要点并协助督办决议事项;统筹院长差旅保障,完成机票、酒店预订等出行事务。
2、信息管理与调研
收集、整理与研究院相关的行业动态、政策信息及竞争情报;定期汇总、分析与提炼各中心 / 部门的核心工作进展、关键数据与风险问题,形成简报或分析报告,为院长决策提供直接参考;跟踪研究院需报学校审批的重大事项进展;负责研究院重要资料的整理与归档。
3、运营统筹与技术管控
统筹全院实验室设备全生命周期管理,落实设备台账、维保、盘点等管控工作。牵头研究院规章制度落地执行,督导实验室日常规范化运行与合规指导。协助办公室主任统筹院内行政统筹管理工作,牵头前沿新技术研发落地。统筹全院日常运营管理,全面指导研究院各项业务平稳有序运行。
4、协调与沟通
在院长授权下,传达工作指示,协调各部门推进具体工作;作为院长与院内其他领导、部门及外部来访者的沟通桥梁;协助处理院长的部分邮件、电话等日常联络;在院长明确授权下,针对特定重点、难点任务,进行跨部门协调与督办,推动解决。
5、专项任务执行
承接院长布置的专项调研、政企协调、来访接待、重点项目跟进等各类临时性工作;落实参赛筹备、现场演讲、汇报展示等配套工作。
6、其他工作
完成领导交办的临时性、突发性及其他工作。
（二）任职要求
1、教育背景:硕士及以上学历,专业不限,生物医药、管理、文秘相关专业优先
2、工作经验:2 年以上助理、秘书或项目管理相关工作经验,有科研机构工作、设备采购经验者优先;熟悉科研项目运作流程,具备科研项目统筹管理相关经验
3、专业技能:优秀的文字表达与文书处理能力;熟练使用各类办公软件,具备优秀的信息搜集与整理能力;出色的沟通协调与时间管理能力;熟悉实验室仪器设备,可独立开展设备全周期管理工作;熟悉科研项目管理全流程,具备科研管理实操能力;拥有良好商务谈判能力
4、个人素质:为人正直可靠,保密意识极强;思维敏捷,悟性高,执行力强,能适应快节奏工作;拥有良好的谈判能力,服务意识好,工作细致周到,抗压能力强。
