岗位:全职
年龄:不限
1、熟悉办公室行政管理知识及流程,熟练操作办公软件和办公自动化设备。;
2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;统筹负责证照办理、档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、行政管理体系搭建、办公区域装修、行政采购体系搭建维护、员工活动、市场类活动、大型年会及各类会议等重要活动组织;负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品)。
5、统筹管理公司行政后勤服务工作,监督后勤工作的执行,并提出改进意见;
6、协调公司各部门人员工作的协作关系,协调公司业务往来单位工作,负责公司的接待工作公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;
7、完成经理临时授权的其他工作;