岗位:全职
年龄:不限
1、根据医院安排,做好周会、月例会等全院性行政会议的组织;为会议准备文件、资料,做好会议记录等会务工作,并起草有关会议纪要和决议。
2、负责做好公文工作。根据主任安排,起草、审核医院文件。起草包括工作计划、总结、请示、决议、通知等办公文件。负责接收上级公文、呈送领导批示并转发到有关部门办理。
3、做好医院日常公文的登记、分送、催办、归档工作,做好书面报告的呈送、传递。
4、外事和接待工作。负责医院接待组织工作,负责上级机关及兄弟单位有关人员来院检查、参观、交流的接待组织工作。
5、负责档案管理工作。负责贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和规定;负责医院重要行政文件、函件的收集、整理、归档、保管和保密工作;定期做好医院重要文件、信函、材料的分类、清理、销毁工作。
6.、医院合同管理工作,根据医院合同签订情况及时回收合同原件,并做好登记台账。
7.、行政办公用品的管理,申购、制作、领用等。
8、医院的法务日常工作。
9、医院党建、工会、妇联、计生等上级部门要求开展的政工工作。
10、负责员工公寓管理。
11、负责院办宣传文稿及医院新闻发布内容的撰写;
12、完成院领导交办的其他各项工作。